Näin varaat juontajan tapahtumaasi – helposti ja vaivattomasti

Etsitkö ammattitaitoista juontajaa tapahtumaan? Olipa kyseessä yritystapahtuma, gaala, seminaari, palkintojenjako, juhlat tai paneelikeskustelu, kokenut tapahtumajuontaja varmistaa, että tilaisuus etenee sujuvasti ja yleisö viihtyy alusta loppuun.

Succeen juontajat tuovat tapahtumaasi selkeyttä, rytmiä, läsnäoloa ja juuri toivotunlaisen tunnelman.

 

1. Ota yhteyttä – kerro tapahtumastasi

Soita tai lähetä sähköpostia ja kerro meille:

• Minkälainen tapahtuma on kyseessä (esim. yritysgaala, seminaari, henkilöstöjuhla)
• Tapahtuman päivämäärä ja paikkakunta
• Alustava aikataulu ja kesto
• Toiveet tunnelmasta ja juonnon tyylistä

Näiden tietojen avulla osaamme suositella juuri sinun tapahtumaasi sopivaa juontajaa.

 

2. Saat tarjouksen sopivasta juontajasta

Lähetämme sinulle tarjouksen juontajasta tai vaihtoehtoisista juontajista. Voit rauhassa pohtia kokonaisuutta, ja muokkaamme tarjousta tarvittaessa, jos tapahtuman suunnitelma tarkentuu. Haluamme, että kokonaisuus palvelee juuri sinun tapahtumaasi.

 

3. Suunnittelupalaveri – tapahtuman onnistumisen perusta

Kun juontaja on valittu, sovitaan suunnittelupalaveri. Palaverissa käydään läpi:

• Tapahtuman tavoite
• Kohderyhmä
• Aikataulu ja ohjelmarunko
• Mahdolliset erityistoiveet
• Tekniset yksityiskohdat

Hyvin suunniteltu juonto tekee tapahtumasta ammattimaisen ja eheän.

 

4. Käsikirjoitus ja valmistautuminen

Tapahtuman järjestäjä voi halutessaan toimittaa valmiin käsikirjoituksen, esimerkiksi gaalaa tai asiantuntijapaneelia varten. Vaihtoehtoisesti juontaja voi rakentaa juonnon rungon sovittujen asioiden pohjalta. Tällöin juontaja:

• Laatii spiikit ja siirtymät
• Tutustuu puhujiin ja esiintyjiin
• Valmistautuu mahdollisiin muutoksiin
• Varmistaa aikataulun toimivuuden

Ammattijuontaja valmistautuu tapahtumaanne huolella, eikäi jätä mitään sattuman varaan – mutta osaa lukea tapahtuman tunnelmaa, elää aikataulun rytmissä, osaa improvisoida tilanteen vaatiessa sekä heittäytyy fiilisen mukaan.

 

5. Itse tapahtumapäivä

Succeen juontajat saapuvat ajoissa paikalle. Ennen tilaisuuden alkua:

• Tutustumme tilaan
• Testaamme äänentoiston ja tekniikan
• Käymme vielä viime hetken yksityiskohdat läpi
• Tapaamme puhujat ja esiintyjät

Tapahtuman aikana juontajan tärkeimpiä tehtäviä ovat niin aikataulussa pysyminen, toivotunlaisen tunnelman luominen, yleisön huomioiminen sekä esiintyjien kanssa tapahtumassa myötäeläminen. Juontaja huolehtii myöskin siirtymien sujuvuudesta sekä hallitsee mahdolliset yllättävät tilanteet. Tiivistetysti voisi sanoa, että juontaja pitää “kaikki pallot ilmassa”, jotta sinä voit keskittyä nauttimaan tapahtumasta.

 

6. Jälkipalaveri ja kehitys

Juontaja näkee tapahtuman kokonaisuuden eri näkökulmasta ja voi tarjota arvokasta palautetta myös tulevaisuutta varten. Halutessasi käymme tapahtuman jälkeen läpi:

• Mikä onnistui erityisen hyvin
• Mitä voidaan kehittää
• Ideoita tuleviin tapahtumiin

 

Miksi sinun kannattaa valita ammattilainen juontamaan tapahtumaanne?

Loistava juontaja:

• Nostaa tapahtuman profiilia heti alusta alkaen korkemmalle tasolle!
• Pitää kokonaisuuden hallinnassa
• Reagoi muutoksiin nopeasti
• Luo tapahtuman järjestäjälle mielenrauhaa
• Tekee tapahtumasta ikimuistoisen

Yritystapahtuman juontaja ei ole vain puhuja lavalla – hän on tapahtuman kasvot, tunnelmanluoja ja ehdottomasti tapahtuman kokoava ja viimeistelevä tekijä.

 

Etsitkö juontajaa tapahtumaasi?

Lähetä meille viesti osoitteeseen kaisa.lofgren@succee.fi
Kerro lyhyesti tapahtumastasi, niin palaamme sinulle nopeasti sopivan juontajan kanssa.

Tehdään tapahtumastasi sujuva, vaikuttava ja onnistunut – tehdään siitä suuri Succee.