Pitsiviikon ennätysyleisö ja Komiat-yhtyeen keikka osoittivat, miten ammattijuontaja ja huolellinen ohjelma täyttävät kesätapahtuman katsomon.

Heinäkuussa on yksi viikko merkitty kalenteriin jo ennen kuin edellinen festari on päättynyt. Nimittäin Pori Jazz Festival-viikko! Harva tapahtumajuontaja voi sanoa haastatelleensa Ricky Martinia. Mutta Succeen Kaisa Löfgren onkin saanut häntä jututtaa! Oli muuten veret seisauttavan jännittävää kohdata näin suuri stara ja taivas, kun hän oli hurmaava! Jazzradion toimittajana pääsin mukaan hänen lehdistötilaisuuteensa ja vielä haastattelemaankin häntä. Living la vida loca sai ihan uuden merkityksen! Vuosien aikana Kaisa on saanut juontaa niin päälavalla, Lokkilavalla, Poriljongissa kuin nyt Sata Shipbuilding -lavallakin. Samalla hän on saanut seurata läheltä satoja konsertteja – maailmanluokan artisteja, unohtumattomia esityksiä ja yleisöä, joka tekee jokaisesta festivaalista omanlaisensa. Pori Jazz Festival - Every year in July!

Ammattina juontaja – enemmän kuin mikrofoni kädessä Moni ajattelee, että juontajan työ on yksinkertaista: noustaan lavalle, pidetään aikataulusta kiinni ja kuulutetaan seuraava esiintyjä. Todellisuudessa ammattijuontajan työ on paljon enemmän. Se on tunnelman rakentamista, tilanteiden hallintaa, ihmisten kohtaamista ja kykyä reagoida nopeasti muuttuviin tilanteisiin. Juuri näistä asioista rakentuu pitkän linjan ammattijuontaja Kaisa Löfgrenin työ. Lähes kahden vuosikymmenen kokemus on opettanut, että onnistunut tapahtuma syntyy harvoin sattumalta – sen taustalla on huolellinen valmistautuminen, vahva ammattitaito ja aito halu tehdä jokaisesta tilaisuudesta onnistunut. Juontaja on tapahtuman punainen lanka Juontaja on usein ensimmäinen henkilö, jonka yleisö kohtaa tapahtuman alkaessa, ja viimeinen, joka toivottaa vieraille turvallista kotimatkaa. Siksi juontajalla on merkittävä rooli koko tapahtuman tunnelman rakentamisessa. Hyvä juontaja ei ainoastaan puhu yleisölle, vaan lukee tilannetta jatkuvasti. Hän tietää, milloin tarvitaan energiaa, milloin kirkastetaan päivän tavoitetta ja milloin pieni huumori keventää tunnelmaa. Samalla hän toimii tärkeänä linkkinä järjestäjien, esiintyjien, tuotannon ja yleisön välillä. Kokemus näkyy varmuutena Kaisa Löfgren on juontanut uransa aikana yritystapahtumia, seminaareja, festivaaleja, messuja, urheilutapahtumia, kauppakeskustapahtumia ja asiakastilaisuuksia. Monipuolinen kokemus antaa varmuutta myös tilanteisiin, joita ei käsikirjoituksesta löydy. Pitkän uran aikana tapahtumat ovat opettaneet, että lähes kaikkeen voi varautua – mutta kaikkea ei voi ennakoida. Silloin ratkaisevat kokemus, tilannetaju ja kyky tehdä nopeita päätöksiä samalla, kun yleisölle välittyy tunne siitä, että kaikki etenee suunnitelmien mukaan. Huolellinen valmistautuminen ratkaisee Yksi ammattijuontajan tärkeimmistä työvaiheista tapahtuu jo ennen tapahtumapäivää. Juontaja perehtyy asiakkaan tavoitteisiin, käsikirjoitukseen, aikatauluihin, esiintyjiin ja yritykseen. Kun valmistautuminen tehdään huolella, itse tapahtumassa voidaan keskittyä olennaiseen: yleisön kohtaamiseen, tunnelman luomiseen ja siihen, että jokainen osallistuja kokee olevansa osa onnistunutta kokonaisuutta. Jokainen tapahtuma on erilainen Vaikka juontokokemusta olisi kertynyt satojen tapahtumien verran, yksikään tilaisuus ei ole täysin samanlainen. Yritysgaala vaatii erilaista otetta kuin urheilutapahtuma, ja seminaarin tunnelma rakentuu eri tavalla kuin kauppakeskuksen asiakastapahtuma. Juontajan tärkeimpiä taitoja onkin mukautua tilanteeseen. Ammattitaito näkyy siinä, että juontotyyli tukee aina tapahtuman tavoitetta ja asiakkaan brändiä. Ammattijuontaja tuo tapahtumaan mielenrauhaa Moni tapahtumajärjestäjä kertoo arvostavansa ennen kaikkea sitä, että kokenut juontaja kantaa vastuuta myös kokonaisuudesta. Kun lavalla on ihminen, joka osaa hallita aikatauluja, pitää yleisön mukana ja ratkaista yllättävätkin tilanteet rauhallisesti, voivat järjestäjät keskittyä muihin tapahtuman osa-alueisiin. Juontaja ei siis ole pelkästään esiintyjä. Hän on tapahtuman rytmittäjä, tunnelman rakentaja ja usein myös näkymätön ongelmanratkaisija. Intohimo, joka kuuluu ja näkyy Parhaat juontajat eivät ainoastaan juonna tilaisuutta eteenpäin – he välittävät tunnetta ja myöskin sanoittavat tunnelmaa. Heidän energiansa tarttuu yleisöön, esiintyjiin ja koko tapahtuman ilmapiiriin. Kaisa Löfgrenin ura osoittaa, että ammattijuontajuus rakentuu kokemuksesta, valmistautumisesta ja aidosta kiinnostuksesta ihmisiä kohtaan. Kun nämä yhdistyvät vahvaan esiintymistaitoon, syntyy tapahtumia, jotka jäävät mieleen vielä pitkään niiden päättymisen jälkeen. Lopulta ammattijuontajan tärkein tehtävä on yksinkertainen mutta vaativa: saada ihmiset viihtymään, pitää tapahtuma sujuvana ja tehdä jokaisesta tilaisuudesta juuri asiakkaan tavoitteiden mukainen elämys.

Kaisa Löfgren tuo Pori Jazzin energian yritystapahtumiin. Lue, miten ammattijuontaja nostaa tunnelman ja pitää ohjelman kasassa.

SuomiAreena on paljon enemmän kuin viikon mittainen keskustelutapahtuma. Se on kohtaamisia, yhteiskunnallisia keskusteluja, vaikuttamista, verkostoitumista ja ennen kaikkea tilanteita, joissa yleisölle halutaan tarjota kiinnostava ja sujuvasti etenevä ohjelma. Juuri siksi ammattitaitoisen juontajan merkitys korostuu. Tänä vuonna Succeen juontaja Kaisa Löfgren sai kunnian juontaa kolme hyvin erilaista tilaisuutta SuomiAreenassa. Ohjelmaan kuuluivat Rauman kaupungin vihreän siirtymän investointeja käsitellyt keskustelutilaisuus, Porin kaupungin paneelikeskustelu julkisen rakentamisen elinvoiman lisäämisestä sekä tapahtuma-alan cocktailtilaisuus Porin Raatihuoneella. Kolme tilaisuutta, kolme täysin erilaista yleisöä ja tunnelmaa – mutta yksi yhteinen tavoite: saada keskustelu elämään ja vaikuttaa yleisöön sekä herättää ajatuksia ja mielenkiintoa asiaa kohtaan! Hyvä juontaminen alkaa jo kauan ennen tapahtumaa Moni näkee vain sen hetken, kun juontaja astuu lavalle. Todellisuudessa onnistunut keskustelu rakentuu jo kauan ennen tapahtumaa. SuomiAreena on hyvä esimerkki tapahtumasta, jossa paneelikeskustelun valmisteluissa yhteistyö kannattaa, jotta keskustelusta tulee ajankohtainen, yleisössä ajatuksia herättelevä, informatiivinen, useasta näkökulmasta lähestyvä ja myös mukaansatempaava. Juontajamme ovat ilomielin avuksi keskustelun rakenteen ja kysymysten suunnittelussa. Hyvä juontaja perehtyy taustoihin, tutustuu puhujiin, rakentaa keskustelun rungon ja varmistaa, että tilaisuudella on selkeä punainen lanka. Samalla hän valmistautuu myös siihen, että kaikkea ei voi käsikirjoittaa. Aikataulut elävät, keskustelut voivat yllättää ja yleisö reagoi eri tavoin kuin ennakkoon osaa odottaa. Kokemus näkyy juuri siinä, miten nämä tilanteet hoidetaan luontevasti. Paneelikeskustelun juontaminen vaatii tilannetajua Paneelikeskustelun vetäminen ei tarkoita vain kysymysten esittämistä. Juontajan tehtävänä on huolehtia, että keskustelu etenee johdonmukaisesti, kaikki panelistit saavat tasapuolisesti tilaa ja yleisölle syntyy kiinnostava kokonaisuus. Tarvittaessa keskustelua täytyy ohjata takaisin aiheeseen, syventää näkökulmia tai keventää tunnelmaa sopivalla hetkellä. Parhaimmillaan juontaja tekee työnsä niin hyvin, ettei siihen edes kiinnitä huomiota – huomio pysyy keskustelussa. Kokemus tuo varmuutta Kaisa Löfgren on juontanut SuomiAreenan tilaisuuksia tapahtuman alkuvuosista lähtien. Vuosien kokemus näkyy varmuutena, tilannetajuna ja kykynä reagoida nopeasti muuttuviin tilanteisiin. Kun juontaja tuntee tapahtuman rytmin, ympäristön ja toimintatavat, myös asiakkaalla on luotto antaa keskustelun kulku juontajan käsiin. Juontaja huolehtii siitä, että kokonaisuus etenee suunnitelmien mukaisesti, tärkeät kysymykset saavat arvoisensa vastaukset ja keskustelu saavuttaa sille asetetut tavoitteet. Ja tärkeää on myöskin, että keskustelu pysyy aikataulussaan. SuomiAreenan lavalla kun keskusteluja on monta yhden päivän aikana ja aikataulusta ei voi joustaa. Etsitkö juontajaa ensi vuoden SuomiAreenaan? SuomiAreenan ohjelmien suunnittelu alkaa usein jo hyvissä ajoin ennen kesää. Myös kokeneimmat juontajat varataan kalentereihin varhain. Succee välittää kokeneita ammattijuontajia erilaisiin tapahtumiin, paneelikeskusteluihin, seminaareihin, asiakastilaisuuksiin ja yhteiskunnallisiin keskusteluihin. Oikea juontaja tekee tapahtumasta sujuvan, pitää aikataulun hallinnassa ja auttaa puhujia onnistumaan. Onnistunut tapahtuma alkaa hyvästä valmistautumisesta - ja oikeasta ihmisestä mikrofonin takana.

Varmista syksyn seminaari tai pikkujoulut ajoissa! Lue, miksi parhaat juontajat varataan jo heinäkuussa ja miten teet tapahtumastasi suuren succeen.

Jo lähes 20 vuoden ajan olen saanut olla mukana luomassa tunnelmaa erilaisiin tapahtumiin ympäri Suomen. Tähän artikkeliin kokosimme viisi kysymystä ja vastausta juontajaurastani, mieleenpainuvimmista kokemuksista sekä siitä, mitä tapahtumien onnistuminen minulle merkitsee.

Hyvä juontaja ei varasta show’ta, hän rakentaa sen! Seminaarien juontajalta vaaditaan aivan omanlaista taitoa kuljettaa tapahtumaa eteenpäin ja tuoda lisäarvoa päivään roolillaan. Kun tapahtuman tunnelma on lämmin ja yleisö mukana, seminaaripäivän puhujien on helppo astua lavalle ja loistaa omassa asiantuntijuu

Joskus saattaa käydä niin, että tapahtumassa kaikki ei menekään suunnitelmien mukaan, silloin juontaja on tapahtumajärjestän paras ystävä, sillä juontaja pystyy usein pelastamaan tilanteen kuin tilanteen tai ainakin kertomaan vieraille asiasta niin, että he ymmärtävät tilanteen.