Gaalajuontaja luo arvokkaan tunnelman palkintotilaisuuteen

Onnistunut gaalailta saa palkittavat ja yleisön loistamaan

Gaalajuontaja palkintotilaisuuteen on paljon enemmän kuin nimien ja ohjelmanumeroiden kuuluttaja. Ammattilainen rakentaa illan tunnelman, sitoo ohjelman ehjäksi kokonaisuudeksi ja huolehtii siitä, että huomio pysyy palkittavissa. Samalla hän pitää aikataulun hallinnassa, reagoi luontevasti yllätyksiin ja auttaa viemään illan sanoman perille. Kun kokonaisuus toimii, gaalaa vetävä HR-, viestintä-, markkinointi- tai tapahtumavastaava voi itsekin nauttia illasta, ja vieraille jää tapahtumasta arvokas muistijälki.

Arvokas tunnelma syntyy tilannetajusta ja oikeasta tyylistä

Palkintotilaisuuden tunnelman pitää olla juhlavuutta korostava, mutta sen ei tarvitse olla jäykkä. Kokenut gaalajuontaja osaa yhdistää arvokkuuden, lämmön ja sopivan keveyden tapahtuman tavoitteiden mukaisesti. Hän huomioi yleisön, palkittavat, puhujat ja esiintyjät sekä mukauttaa ilmaisunsa tilaisuuden luonteeseen. Millainen tapahtuma, sellainen juontaja!

Hyvä juontaja myös osallistaa yleisöä. Hän herättää salin heti alussa, kannustaa raikuviin aplodeihin ja pitää vieraat mukana myös illan pidemmissä osuuksissa. Kun yleisö elää hetkessä mukana, palkitseminen tuntuu merkitykselliseltä sekä lavalla että salissa.

Gaalan pääosassa ovat silti aina palkittavat ja heidän saavutuksensa. Ammattijuontaja antaa jokaiselle tunnustukselle riittävästi tilaa, lausuu nimet selkeästi ja auttaa yleisöä ymmärtämään, miksi kyseinen hetki on merkityksellinen. Hän ei varasta huomiota, vaan nostaa lavalle saapuvat ihmiset parhaaseen loistoonsa. Succeen kokeneet juontajat osaavat rakentaa tunnelmaa niin yritysjuhlissa, gaaloissa kuin muissakin vaativissa tapahtumissa.

Gaalajuontaja pitää palkintotilaisuuden aikataulussa

Gaalan ohjelmaan voi sisältyä palkitsemisia, puheita, videoita, musiikkia, ruokailua ja muita esiintyjiä. Pienikin viive saattaa kertautua illan aikana, joten juontajan täytyy seurata kokonaisuutta jatkuvasti. Ammattijuontaja tiivistää tarvittaessa omia osuuksiaan, ohjaa ihmiset lavalle sujuvasti ja viestii kulisseihin selkeästi. Yleisölle aikataulun hallinta näkyy ennen kaikkea vaivattomana ja harkittuna iltana.

Sujuvaa etenemistä tukevat erityisesti seuraavat asiat:

• realistinen ja riittävän väljä ohjelmarunko
• palkittavien nimien ja tittelien tarkistaminen
• selkeät kulkureitit lavalle ja takaisin
• juontajan, tekniikan ja tapahtumatuotannon yhteinen läpikäynti
• varasuunnitelma myöhästymisten ja teknisten haasteiden varalle

Juontaja toimii illan näkyvänä kapellimestarina, mutta onnistuminen rakennetaan yhteistyössä. Hän tietää, milloin ohjelmaa viedään määrätietoisesti eteenpäin ja milloin arvokkaalle hetkelle annetaan enemmän aikaa. Jos lavalle saapuminen kestää odotettua pidempään tai tekniikka tarvitsee hetken, kokenut ammattilainen täyttää tilanteen luontevasti. Tunnelma säilyy katossa eikä yleisölle synny tunnetta kiireestä tai epävarmuudesta.

Oikea gaalajuontaja valitaan tapahtuman tavoitteiden mukaan

Palkintogaala on yritykselle myös investointi. Sillä halutaan osoittaa arvostusta, vahvistaa yhteisöllisyyttä, kirkastaa brändiä tai syventää asiakas- ja kumppanisuhteita. Siksi juontajan valinta kannattaa aloittaa kysymyksestä: mitä illan halutaan saavan aikaan? Kun tavoite on selvä, juontaja osaa rakentaa juonnot, tunnelman ja yleisön osallistamisen tukemaan sitä, ja gaalasta tulee paitsi ikimuistoinen myös tuloksekas.

Valinnassa kannattaa lisäksi arvioida tilaisuuden yleisöä, brändiä, juhlavuutta ja ohjelman rakennetta. Kansainvälinen palkintogaala voi tarvita suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi työskentelevän juontajan, kun taas henkilöstön oma juhla voi hyötyä lämpimästä ja rennosti osallistavasta otteesta. Myös haastattelut ja vaativat palkitsemisosuudet vaikuttavat valintaan. Succeen perustaja Kaisa Löfgren on toiminut ammattijuontajana vuodesta 2007 ja juontaa kaikilla kolmella kielellä.

Tarjouspyyntöä varten on hyvä kertoa tapahtuman ajankohta, kesto, sijainti, yleisö, kielitarpeet, alustava ohjelma ja illan tärkeimmät tavoitteet. Juontokeikan hinnoitteluun vaikuttavat muun muassa valmistautumisen määrä, käsikirjoitus, taustatyö, ennakkotapaamiset, tekninen toteutus ja mahdolliset matkakulut. Mitä aikaisemmin tavoitteet ja toiveet käydään läpi, sitä paremmin juontaja pystyy rakentamaan yrityksen näköisen kokonaisuuden. Vastauksia käytännön kysymyksiin löytyy myös Succeen usein kysytyistä kysymyksistä.

Huolellinen valmistautuminen tekee gaalaillasta suuren succeen

Ammattijuontajan työ alkaa jo ennen kuin ensimmäinen vieras saapuu paikalle. Hän tutustuu käsikirjoitukseen, palkintokategorioihin, esiintyjiin, ääntämiseen ja illan tavoitteisiin sekä sopii tuotannon kanssa tärkeät merkit ja toimintatavat. Perusteellinen valmistautuminen antaa valmiudet reagoida myös tilanteisiin, joita ei käsikirjoituksessa lue. Juuri silloin kokemus tuo tapahtumajärjestäjälle aitoa mielenrauhaa.

Succeen juontajat ovat alansa kokeneita ammattilaisia, jotka perehtyvät huolellisesti tapahtuman teemaan ja kohdeyleisöön. Oman tiimin lisäksi Succeella on laaja yhteistyöverkosto, joten gaalaanne voi löytää juuri sen juontajan, jonka tilaisuus tarvitsee. Succee-juontaja™-takuu tarkoittaa, että saat toivomasi laadun – ja jos et ole tyytyväinen, laskua ei peritä. Kun haluat gaalajuontajan palkintotilaisuuteen, varaus kannattaa tehdä hyvissä ajoin ennen suosittuja tapahtumakuukausia. Pienikin tapahtuma voi olla suuri Succee, ja onnistuneessa gaalassa sekä palkittavat että yleisö tuntevat sen.