Kolme vinkkiä täydellisen juontajan valintaan tapahtumaasi

Oikea juontaja tekee tapahtuman tavoitteista yhteisen kokemuksen

Täydellinen juontaja ei ole jokaisessa tapahtumassa samanlainen, sillä millainen tapahtuma, sellainen juontaja! Yritysjuhla voi kaivata lämmintä tunnelmanrakentajaa, seminaari napakkaa moderaattoria ja kauppakeskuksen kampanjapäivä energistä kaupallista juontajaa. Onnistunut valinta syntyy, kun tapahtuman tavoitteet, yleisö ja ohjelman luonne yhdistetään juontajan kokemukseen ja persoonaan. Näillä kolmella vinkillä löydät ammattilaisen, joka tuo järjestäjälle mielenrauhaa ja nostaa tunnelman kattoon.

Ensimmäinen vinkki auttaa määrittelemään tapahtuman tavoitteen

Ennen juontajien vertailua kannattaa pysähtyä kysymään, mitä tapahtumalla halutaan saada aikaan. Onko tavoitteena jakaa asiantuntijatietoa, juhlistaa henkilöstöä, sitouttaa asiakkaita vai saada kauppakeskuksen kassakoneet kilisemään? Juontajan tehtävä ei ole vain kuuluttaa seuraavaa ohjelmanumeroa, vaan ohjata tapahtumaa kohti sille asetettua tavoitetta. Kun tavoite on selkeä, myös sopivan juontajan osaaminen ja tyyli on helpompi tunnistaa.

Kirjaa tarjouspyyntöön ainakin nämä asiat:

• tapahtuman tarkoitus ja tärkein tavoite
• yleisön koko, tausta ja odotukset
• ohjelman sisältö, aikataulu ja haluttu tunnelma
• juontokieli tai tapahtumassa tarvittavat kielet

Succeelta löytyvät juontajat erilaisiin tapahtumiin, kuten yritysjuhliin, seminaareihin, messuille, festivaaleille ja kauppakeskusten kampanjapäiviin. Mitä tarkemmin tapahtuman luonne avataan, sitä osuvammin siihen voidaan ehdottaa juuri oikeaa ammattilaista.

Toinen vinkki ohjaa arvioimaan kokemusta oikeasta näkökulmasta

Hyvä esiintymistaito on tärkeä lähtökohta, mutta täydellisen juontajan valinnassa kannattaa tarkastella myös kokemuksen laatua. Seminaarissa juontajan täytyy kuunnella puhujia, kiteyttää keskustelua ja pitää aikataulu hallinnassa. Kaupallisessa tapahtumassa tarvitaan puolestaan kykyä pysäyttää yleisö, aktivoida osallistujia ja nostaa tarjoukset kiinnostavasti esille. Gaalassa tai yritysjuhlassa korostuvat tyylitaju, tilanteiden lukeminen ja kyky rakentaa luontevia siirtymiä.

Kokenut ammattijuontaja osaa reagoida myös silloin, kun puheenvuoro venyy, tekniikka temppuilee tai ohjelmaan tulee viime hetken muutos. Succeen perustaja Kaisa Löfgren on toiminut ammattijuontajana vuodesta 2007 ja juontaa suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi. Pitkä kokemus näkyy varmuutena, selkeänä puhetapana ja tilannetajuna, jotka auttavat pitämään sekä yleisön että järjestäjän hyvällä mielellä.

Kolmas vinkki varmistaa yhteisen sävelen jo ennen tapahtumaa

Täydellinen juontaja valmistautuu huolella eikä saavu paikalle vain mikrofonia varten. Ammattilainen perehtyy tapahtuman tavoitteisiin, käsikirjoitukseen, esiintyjiin, brändiin ja mahdollisiin haastaviin nimiin tai termeihin. Samalla sovitaan, kuinka yleisöä osallistetaan, millaista huumoria voidaan käyttää ja missä kohdissa tunnelmaa nostetaan. Hyvä ennakkokeskustelu kertoo nopeasti, kuunteleeko juontaja aidosti tilaajan tarpeita ja ymmärtääkö hän tapahtuman kokonaisuuden.

Arvioi ennen päätöstä ainakin seuraavat asiat:

1. Esittääkö juontaja olennaisia kysymyksiä tapahtuman tavoitteista?
2. Tuntuuko hänen viestintänsä sujuvalta, lämpimältä ja luotettavalta?
3. Ymmärtääkö hän oman roolinsa suhteessa puhujiin, esiintyjiin ja yleisöön?
4. Onko valmistautumisen sisältö, aikataulu ja vastuunjako sovittu selkeästi?

Kun yhteistyö toimii jo suunnitteluvaiheessa, tapahtumapäivänä ei tarvitse arvailla, kuka ottaa tilanteen haltuun. Vastauksia varaamiseen, palveluihin ja hinnoitteluun liittyviin käytännön kysymyksiin löydät myös Succeen usein kysytyistä kysymyksistä.

Luotettava kumppani vapauttaa järjestäjän nauttimaan tapahtumasta

Juontajan valinta vaikuttaa tapahtuman rytmiin, tunnelmaan, yleisön osallistumiseen ja koko brändikokemukseen. Siksi valintaa ei kannata tehdä vain hinnan tai tunnettuuden perusteella, vaan ratkaisevaa on juontajan sopivuus juuri kyseiseen tilaisuuteen. Succee kartoittaa asiakkaan toiveet ja etsii niiden perusteella sopivan ammattilaisen, sillä pienikin tapahtuma voi olla suuri Succee. Valintaa tukee lisäksi Succee-juontaja™-takuu, jonka mukaan laskua ei peritä, jos asiakas ei ole tyytyväinen.

Suosituimpien ajankohtien juontajat varataan hyvissä ajoin, joten yhteydenotto kannattaa tehdä heti tapahtumapäivän varmistuttua. Kun tavoitteet, yleisö ja tunnelma ovat tiedossa, täydellisen juontajan etsiminen muuttuu helpoksi ja innostavaksi. Succee auttaa tekemään tapahtumastasi suuren succeen ja tuo samalla järjestäjälle arvokasta mielenrauhaa.