5 vinkkiä juontajan valintaan – onnistu tapahtumassasi

5 vinkkiä oikean juontajan valintaan – kaikki juontajat eivät sovi kaikkiin tapahtumiin

Juontajan valinta on yksi tapahtuman onnistumiseen vaikuttavista päätöksistä. Mutta mistä tietää, kuka on juuri oikea henkilö omalle lavalle?

Hyvä juontaja ei ole automaattisesti oikea juontaja jokaiseen tilaisuuteen. Yritysjuhla, asiantuntijaseminaari, gaala ja henkilöstöpäivä ovat kaikki erilaisia kokonaisuuksia, joihin tarvitaan erilaista osaamista ja persoonaa.

Kokosimme viisi vinkkiä, joiden avulla löydät tapahtumaasi sopivan juontajan.

1. Mieti ensin, mitä tapahtumalla halutaan saavuttaa

Ennen juontajan etsimistä kannattaa pysähtyä miettimään, mikä tapahtuman tavoite on. Haluatteko juhlistaa onnistumisia, jakaa asiantuntijatietoa, viihdyttää henkilöstöä, innostaa osallistujia vai tarjota yleisölle uusia näkökulmia?

Tapahtuman tavoite vaikuttaa myös juontajan rooliin. Seminaarissa tarvitaan usein asiantuntevaa ja keskustelua sujuvasti eteenpäin vievää juontajaa, kun taas yritysjuhlassa voi olla tärkeää luoda rentoa tunnelmaa, nostattaa juhlan fiilistä ja pitää huolta illan kulusta.

Kun tiedät, mitä tapahtumalta odotetaan, on helpompi löytää myös siihen sopiva juontaja.

2. Valitse tapahtuman tunnelmaan sopiva persoona

Juontajilla on erilaisia persoonia ja tyylejä. Toisen vahvuus on rauhallinen ja vakuuttava esiintyminen, toinen tuo lavalle energiaa, huumoria ja nopeaa reagointia.

Mieti, millaisen tunnelman haluat tapahtumaasi. Onko tavoitteena arvokas ja juhlava tilaisuus, rento kohtaaminen vai jotain siltä väliltä? Kaipaako tapahtuma lämpöä, huumoria, yllätyksellisyyttä tai reipasta otetta?

Juontajan persoonan ei tarvitse olla tapahtuman pääosassa, vaan sen pitää tukea kokonaisuutta. Oikea juontaja löytää oman tapansa olla läsnä ja antaa samalla tilaa tapahtumalle, puhujille ja esiintyjille.

3. Älä katso pelkästään esiintymistaitoa – tarkista myös kokemus

Sujuva puhe ja hyvä esiintymistaito ovat juontajan työssä tärkeitä, mutta ne eivät yksin riitä. Tapahtuman juontaminen on paljon muutakin kuin mikrofoniin puhumista.

Kannattaa selvittää, millaisista tapahtumista juontajalla on kokemusta. Onko hän juontanut vastaavanlaisia tilaisuuksia? Onko hän tottunut haastattelemaan, vetämään paneelikeskusteluja tai keskustelemaan asiantuntijoiden ja esiintyjien kanssa? Miten hän toimii, jos aikataulu muuttuu tai eteen tulee jotain odottamatonta?

Kokemus tuo varmuutta, tilannetajua ja kykyä nähdä tapahtuma kokonaisuutena. Hyvä juontaja ei vain lue käsikirjoitusta, vaan elää tapahtuman mukana ja osaa reagoida tilanteisiin.

4. Julkisuudesta tuttu kasvo vai kokenut tapahtumajuontaja?

Onko televisiosta tai radiosta tuttu nimi aina paras valinta tapahtuman juontajaksi? Ei välttämättä.

Televisio- ja radioesiintyminen sekä tapahtumien juontaminen ovat erilaisia työnkuvia. Kaikki kolme vaativat esiintymistaitoa, mutta tapahtumalavalla tarvitaan lisäksi monenlaista osaamista, jota ei välttämättä pääse harjoittelemaan studiossa.

Kokenut tapahtumajuontaja tekee työkseen juuri sitä, mitä tapahtumassa tarvitaan: kuljettaa ohjelmaa eteenpäin, haastattelee, lukee yleisöä, reagoi muuttuviin tilanteisiin ja pitää kokonaisuuden hallinnassa. Usein hän tekee tätä lähes päivittäin, erilaisissa tapahtumissa ja hyvin erilaisten yleisöjen edessä.

Julkisuudesta tunnettu nimi voi toki tuoda tapahtumalle näkyvyyttä ja tunnettuutta. Mutta jos tärkeintä on tapahtuman sujuvuus, yleisön kohtaaminen ja ohjelman onnistunut läpivienti, kannattaa katse suunnata myös nimen taakse – siihen, millaista kokemusta juontajalla on juuri tapahtumien tekemisestä.

Ja usein kokenut tapahtumajuontaja on myös budjetin kannalta järkevämpi valinta. Kaikissa tapahtumissa ei tarvitse maksaa tunnetusta nimestä, jos tavoitteena on löytää osaava ammattilainen hoitamaan juontotehtävä erinomaisesti.

Tärkeintä ei ole se, kuinka tuttu juontajan kasvot ovat, vaan se, kuinka hyvin hän osaa hoitaa juuri sinun tapahtumasi.

5. Kerro juontajalle, mitä olet järjestämässä

Juontajan valinta helpottuu, kun kerrot hänelle mahdollisimman paljon tapahtumasta. Millainen tilaisuus on kyseessä? Keitä yleisössä on? Mitä tapahtumalla halutaan saada aikaan? Millainen tunnelma tapahtumaan toivotaan?

Kaikkea ei tarvitse olla valmiiksi mietittynä. Hyvä juontaja osaa kysyä oikeita kysymyksiä ja auttaa hahmottamaan, millainen juontaja ja toteutustapa palvelevat tapahtumaa parhaiten.

Kun juontaja ymmärtää tapahtuman tavoitteet ja kokonaisuuden, hän pystyy valmistautumaan tehtäväänsä paremmin ja tuomaan myös omaa osaamistaan tapahtuman onnistumisen tueksi.

Millainen tapahtuma – sellainen juontaja

Me Succeella uskomme, että oikean juontajan löytäminen lähtee tapahtuman tarpeiden ymmärtämisestä.

Siksi emme tarjoa yhtä ja samaa juontajaa kaikkiin tilaisuuksiin, vaan etsimme jokaiseen tapahtumaan sopivan persoonan, osaamisen ja kokemuksen.

Olipa kyseessä yritysjuhla, seminaari, gaala, henkilöstöpäivä tai kansainvälinen tilaisuus, autamme mielellämme löytämään oikean ihmisen oikealle lavalle.

Millainen tapahtuma – sellainen juontaja.