Näin saat juontajan ammattitaidosta kaiken hyödyn tapahtumaasi

Ammattijuontaja tuo suunnittelupöytään enemmän kuin mikrofonin

Kokenut ammattijuontaja ei ole vain henkilö, joka saapuu tapahtumapäivänä lavalle ja lukee käsikirjoituksen. Kun otat juontajan mukaan keskusteluun ajoissa, saat käyttöösi tapahtuma-ammattilaisen näkemyksen ohjelman rytmistä, siirtymistä ja yleisön kohtaamisesta. Avoin yhteistyö auttaa rakentamaan tapahtumasta sujuvan, tavoitteellisen ja aidosti osallistavan. Pienikin tapahtuma voi olla suuri Succee, kun jokainen yksityiskohta tukee samaa tavoitetta.

Juontaja kannattaa ottaa mukaan suunnitteluun mahdollisimman ajoissa

Juontaja kannattaa varata hyvissä ajoin, mielellään jo useita kuukausia ennen tilaisuutta. Aikainen varaus auttaa löytämään tapahtuman tavoitteisiin, yleisöön ja tunnelmaan sopivan ammattilaisen. Samalla jää aikaa käydä yhdessä läpi ohjelman sisältö, tapahtuman tärkeimmät viestit ja tilanteet, joissa juontajan panoksesta saadaan erityisen paljon hyötyä. Millainen tapahtuma, sellainen juontaja!

Juontajan osallistuminen ennakkokeskusteluun voi paljastaa ohjelmasta kohtia, joita järjestäjä ei ole kiireen keskellä huomannut. Onko puheenvuorojen välissä riittävästi aikaa, miten vieraita voi osallistaa sekä sitouttaa ohjelmaan tai vaikka miten lavalle siirtyminen tapahtuu luontevasti? Kokeneet juontajat kaikkiin tapahtumiin osaavat tarkastella kokonaisuutta sekä esiintyjän että yleisön näkökulmasta. Näin käsikirjoituksesta tulee käytännössä toimiva eikä vain paperilla hyvältä näyttävä.

Hyvä ohjelman rytmi pitää yleisön kiinnostuksen elossa

Tapahtuman rytmi vaikuttaa suoraan siihen, kuinka hyvin yleisö jaksaa kuunnella, osallistua ja innostua. Ammattijuontaja tunnistaa, milloin tunnelmaa kannattaa nostaa, milloin tarvitaan rauhallinen siirtymä ja milloin aikataulua voidaan kiristää huomaamattomasti. Juontaja voi myös ehdottaa ohjelman järjestykseen muutoksia, jotka tekevät kokonaisuudesta kiinnostavamman. Tavoitteena on, ettei energia pääse valahtamaan edes ohjelman välissä.

Suunnittelussa kannattaa käydä juontajan kanssa läpi ainakin seuraavat asiat:

• tapahtuman tavoite ja tärkeimmät viestit
• yleisön tausta, odotukset ja osallistamisen tavat
• puhujien, esiintyjien ja ohjelmanumeroiden siirtymät
• aikataulun joustovara sekä mahdolliset varasuunnitelmat
• juontajan äänensävy, pukeutuminen ja käytettävät kielet

Kun nämä asiat ovat yhteisesti selvillä, juontaja pystyy tekemään lavalla oikeita ratkaisuja ilman jatkuvia lisäohjeita. Se vapauttaa tapahtumajärjestäjän keskittymään vieraisiin ja kokonaisuuden johtamiseen. Samalla yleisölle välittyy ammattimainen, harkittu ja yrityksen näköinen brändikokemus.

Avoin yhteistyö tekee siirtymistä luontevia ja yleisön kohtaamisesta aitoa

Parhaat juonnot syntyvät, kun järjestäjä kertoo avoimesti sekä tavoitteista että mahdollisista haasteista. Juontajan on hyvä tietää, halutaanko tilaisuudessa ennen kaikkea jakaa tietoa, juhlia saavutuksia, aktivoida asiakkaita vai tukea myyntiä. Mitä paremmin ammattilainen tuntee tapahtuman tarkoituksen, sitä osuvammin hän voi sanoittaa siirtymät ja kohdata yleisön. Kauppakeskustapahtumassa tämä voi tarkoittaa asiakasvirran ohjaamista, tarjousten esiin nostamista ja tunnelman kohottamista.

Aito yleisön kohtaaminen ei synny valmiista yleislauseista. Se rakentuu katsekontaktista, kuuntelemisesta, tilanteeseen sopivasta huumorista ja kyvystä huomioida erilaiset osallistujat. Kokenut juontaja osaa aktivoida yleisöä ilman pakottamista ja antaa samalla puhujille sekä esiintyjille tilaa loistaa. Juontajan kanssa kannattaa siksi keskustella etukäteen myös siitä, millaista osallistumista yleisöltä toivotaan.

Juontajan tilannetaju tuo mielenrauhaa tapahtumapäivään

Tapahtumapäivänä kaikki ei aina etene täsmälleen suunnitelman mukaan. Puhuja voi myöhästyä, tekniikka voi vaatia lisähetken tai ohjelmanumero voi päättyä ennakoitua aikaisemmin. Ammattijuontajan tilannetaju näkyy siinä, että hän reagoi muutoksiin rauhallisesti ja pitää yleisön mukana ilman kiusallista odottelua. Hyvä juontaja täyttää tarvittaessa aikaa, tiivistää seuraavaa siirtymää ja huolehtii siitä, että tunnelma pysyy katossa.

Juontajasta saadaan eniten irti, kun hänellä on riittävät tiedot, selkeä yhteyshenkilö ja lupa käyttää ammattitaitoaan. Succeen perustaja Kaisa Löfgren on toiminut ammattijuontajana vuodesta 2007, ja pitkä kokemus näkyy juuri kokonaisuuksien hallintana sekä vahvana tilannetajuna. Succeen juontajat tuovat järjestäjälle mielenrauhaa, ja valintaa vahvistaa myös Succee-juontaja™-takuu. Kun yhteistyö aloitetaan ajoissa ja keskustelu pidetään avoimena, juontaja ei vain vie ohjelmaa eteenpäin vaan auttaa tekemään tapahtumastasi suuren succeen.