Succee-juontaja™-takuu tuo tapahtumajärjestäjälle mielenrauhaa
Onnistunut tapahtuma alkaa oikean juontajan valinnasta
Tapahtuman juontaja vaikuttaa ratkaisevasti siihen, miltä tilaisuus näyttää, kuulostaa ja tuntuu yleisölle. Kun juontaja ymmärtää tapahtuman tavoitteet, kohderyhmän ja toivotun tunnelman, ohjelma etenee luontevasti ja vieraat pysyvät mukana. Succee yhdistää tapahtuman oikeaan ammattijuontajaan ja antaa valinnalle poikkeuksellisen vahvan lupauksen. Laskua ei peritä, jos asiakas ei ole tyytyväinen.
Tapahtuman tavoitteet näyttävät suunnan juontajan valinnalle
Sopivan ammattijuontajan valinta alkaa tapahtuman tarkoituksen kirkastamisesta. Ensin määritellään, halutaanko tilaisuudella innostaa henkilöstöä, sitouttaa asiakkaita, välittää asiantuntijatietoa, kasvattaa myyntiä vai nostaa tunnelma kattoon. Sen jälkeen tarkastellaan yleisöä, ohjelman rakennetta, tapahtumapaikkaa, käytettäviä kieliä ja juontajalta toivottua esiintymistyyliä. Millainen tapahtuma, sellainen juontaja!
Valintaa helpottavat erityisesti nämä kysymykset:
- Millaista tunnelmaa tapahtumaan tavoitellaan?
- Kenelle tilaisuus järjestetään?
- Tarvitaanko juontajalta kaupallista otetta tai moderointitaitoa?
- Millä kielillä yleisöä palvellaan?
- Kuinka paljon juontaja osallistuu ennakkovalmisteluun?
Yritysjuhlan lämmin tunnelmanrakentaja, seminaarin napakka moderaattori ja kauppakeskuksen energinen kaupallinen juontaja tarvitsevat erilaisia vahvuuksia. Siksi juontajaa ei kannata valita pelkän esiintyjäkuvan tai tunnettuuden perusteella. Succeen kokeneista juontajista voidaan valita persoona, jonka kokemus, tyyli ja tilannetaju tukevat juuri kyseisen tapahtuman tavoitteita.
Ammattijuontaja tekee suunnitelmasta elävän tapahtuman
Hyvä käsikirjoitus ja tarkka aikataulu ovat tärkeitä, mutta tapahtumapäivänä tarvitaan ihminen, joka saa kokonaisuuden hengittämään. Ammattijuontaja sitoo ohjelmanumerot yhteen, esittelee puhujat selkeästi, aktivoi yleisöä ja reagoi tilanteisiin ilman, että tunnelma notkahtaa. Hän tietää, milloin tarvitaan lisää energiaa ja milloin puhujalle tai esiintyjälle pitää antaa rauha loistaa. Juontaja ei siis vain kuuluta seuraavaa ohjelmanumeroa, vaan kantaa vastuuta koko yleisökokemuksen sujuvuudesta.
Kokenut juontaja pystyy myös mukauttamaan ilmaisuaan yleisön reaktioiden mukaan. Jos aikataulu muuttuu, tekniikka viivästyy tai ohjelmaan tulee yllätys, ammattilainen pitää tilanteen hallinnassa ja vieraat hyvällä mielellä. Tämä näkyy järjestäjälle konkreettisena mielenrauhana, sillä kaikkea ei tarvitse ratkaista itse kesken tapahtumapäivän.
Succee-juontaja™-takuu pienentää järjestäjän riskiä
Juontajan varaaminen sisältää aina luottamuspäätöksen, koska esiintyjän vaikutusta tapahtuman tunnelmaan ei voi täysin arvioida etukäteen. Succee-juontaja™-takuu tekee päätöksestä turvallisemman ja kertoo vahvasta luottamuksesta juontajien ammattitaitoon. Lupaus on yksinkertainen ja selkeä: jos asiakas ei ole valittuun juontajaan tyytyväinen, laskua ei peritä. Järjestäjä saa siis rinnalleen kumppanin, joka seisoo suosituksensa ja työn laadun takana.
Takuu ei kuitenkaan korvaa huolellista kartoitusta, vaan täydentää sitä. Tapahtuman sisältö, tavoitteet, tunnelma, yleisö ja käytännön tarpeet käydään läpi, jotta juontajavalinta osuu mahdollisimman hyvin kohdalleen. Kun taustatyö tehdään kunnolla ja valinnan tukena on selkeä takuu, järjestäjä voi keskittyä omaan rooliinsa huomattavasti levollisemmin.
Oikea juontaja kannattaa varata hyvissä ajoin
Tapahtumien juontajapäätökset tehdään tavallisesti jo monta kuukautta ennen tapahtumaa, ja suosituimpien ammattilaisten kalenterit täyttyvät nopeasti. Esimerkiksi Back to school -tapahtumien juontajavaraukset tehdään tyypillisesti jo tammikuussa, ja Black Friday -juontajista päätetään yleensä pari kuukautta ennen tapahtumaa. Aikainen liikkeellelähtö parantaa mahdollisuuksia löytää juuri tavoitteisiin, tunnelmaan ja ajankohtaan sopiva juontaja. Samalla valmistautumiselle, käsikirjoitukselle ja mahdollisille ennakkotapaamisille jää riittävästi aikaa.
Succeen perustaja Kaisa Löfgren on työskennellyt ammattijuontajana vuodesta 2007 ja juontaa suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi. Pitkä kokemus erilaisista tapahtumista auttaa tunnistamaan, millainen esiintyjä palvelee kutakin kokonaisuutta parhaiten. Kun tavoitteet ovat selvät, juontaja on huolella valittu ja Succee-juontaja™-takuu tuo turvaa päätökseen, pienikin tapahtuma voi olla suuri succee.










