Ammattijuontaja on onnistuneen tapahtuman moottori

Kun juontaja käynnistää kokonaisuuden, tapahtuma kulkee varmasti

Onnistunut tapahtuma ei etene pelkän ohjelmarungon varassa, vaan se tarvitsee ihmisen, joka yhdistää sisällöt, esiintyjät ja yleisön toimivaksi kokonaisuudeksi. Ammattijuontaja pitää rytmin hallussa, reagoi tilanteisiin ja varmistaa, että tapahtuman tavoite näkyy myös lavalla. Samalla hän nostaa tunnelman kattoon ja antaa järjestäjälle arvokasta mielenrauhaa. Millainen tapahtuma, sellainen juontaja, mutta jokaisessa onnistumisessa tarvitaan samaa moottorivoimaa eli valmistautumista, tilannetajua ja rohkeaa läsnäoloa.

Ammattijuontaja muuttaa ohjelmarungon eläväksi tapahtumaksi

Tapahtuman moottorina juontaja huolehtii siitä, että jokainen ohjelmanumero alkaa oikeaan aikaan ja liittyy luontevasti edelliseen. Hän sanoittaa siirtymät, esittelee puhujat selkeästi ja kertoo yleisölle, mitä seuraavaksi tapahtuu. Kun kokonaisuus kulkee vaivattomasti, vieraan ei tarvitse miettiä käytännön järjestelyjä, vaan hän voi keskittyä sisältöön ja kokemukseen. Juuri silloin tapahtuma tuntuu ammattimaiselta ja yrityksen näköiseltä.

Moottori ei kuitenkaan käy itsestään, sillä sujuvan juonnon taustalla ovat huolellinen valmistautuminen, käsikirjoitus ja tapahtuman tavoitteisiin perehtyminen. Kokenut juontaja tuntee oman roolinsa mutta ymmärtää myös esiintyjien, tekniikan ja tuotannon tarpeet. Succeen ammattijuontajat erilaisiin tapahtumiin osaavat rakentaa toimivan kokonaisuuden yritysjuhlista ja seminaareista messuihin, festivaaleihin ja kauppakeskustapahtumiin.

Hyvä juontaja pitää yleisön mukana ja tunnelman liikkeessä

Tapahtuman onnistuminen ei tarkoita vain sitä, että aikataulu pitää. Yleisön täytyy tietää, miksi paikalle kannattaa pysähtyä, mitä kannattaa kuunnella ja milloin on aika osallistua. Hyvä juontaja havainnoi yleisöä, säätää energiaa tilanteen mukaan ja tekee osallistumisesta luontevaa. Hän ei puhu yleisön yli, vaan rakentaa yhteyden, joka kantaa tapahtuman alusta loppuun.

Juontajan tärkeimpiä tehtäviä ovat esimerkiksi:

• yleisön vastaanottaminen ja tunnelman käynnistäminen
• ohjelmanumeroiden yhdistäminen selkeäksi kokonaisuudeksi
• puhujien, esiintyjien ja kumppaneiden nostaminen esiin
• osallistumisen, ostamisen tai toimintaan tarttumisen kannustaminen

Kaupallisessa tapahtumassa taitava juontaja tukee myös myynnillisiä tavoitteita. Hän voi ohjata asiakkaat tarjousten, ohjelmapisteiden, arvontojen ja kiinnostavien sisältöjen äärelle tavalla, joka tuntuu innostavalta eikä päälle liimatulta. Kun viesti osuu oikeaan hetkeen, yleisö pysähtyy, osallistuu ja parhaimmillaan kassakoneet kilisevät.

Tilannetaju auttaa juontajaa ratkaisemaan tapahtuman yllätykset

Jokaisessa tapahtumassa voi tulla muutoksia, vaikka suunnitelma olisi kuinka tarkka. Puhuja saattaa myöhästyä, tekniikka voi vaatia lisähetken tai ohjelmanumero kestää ennakoitua pidempään. Ammattijuontaja ei hätkähdä, vaan täyttää tilanteen luontevasti, pitää yleisön ajan tasalla ja auttaa tuotantoa palaamaan rytmiin. Vieraille näkyy rauhallinen kokonaisuus, vaikka kulisseissa vaihdettaisiin suunnitelmaa lennossa.

Tilannetaju syntyy kokemuksesta ja kyvystä lukea ihmisiä. Succeen perustaja Kaisa Löfgren on työskennellyt ammattijuontajana vuodesta 2007 ja juontaa suomeksi, ruotsiksi sekä englanniksi. Pitkä kokemus erilaisista tapahtumista auttaa tunnistamaan, milloin tarvitaan lisää energiaa, milloin napakkaa etenemistä ja milloin tilaa puhujalle tai yleisön reaktioille.

Oikea juontaja antaa järjestäjälle mielenrauhaa

Juontajan valinnassa kannattaa lähteä tapahtuman tavoitteesta, yleisöstä, tyylistä ja toivotusta tunnelmasta. Yritysjuhlan lämmin tunnelmanrakentaja, seminaarin asiantunteva moderaattori ja kauppakeskuksen kaupallinen juontaja tekevät erilaisia tehtäviä. Siksi paras valinta ei ole kuka tahansa mikrofonin käyttäjä, vaan juuri kyseiseen kokonaisuuteen sopiva ammattilainen. Succee auttaa löytämään tapahtumaan juontajan, jonka persoona ja osaaminen tukevat tavoitetta.

Luottamusta vahvistaa myös Succee-juontaja™-takuu, jonka mukaan laskua ei peritä, jos asiakas ei ole tyytyväinen. Se on rohkea lupaus osaamisesta ja siitä, että tapahtumajärjestäjän odotukset kartoitetaan huolellisesti. Kun moottorina toimii kokenut ammattilainen, järjestäjä voi keskittyä vieraisiin ja kokonaisuuteen. Pienikin tapahtuma voi olla suuri Succee, joten millainen Succee teille saisi olla?