Ammattijuontaja rytmittää juhlan ja rakentaa tunnelman

Onnistunut juhla etenee luontevasti ja tuntuu vieraan silmissä vaivattomalta

Juhlan onnistuminen ei synny pelkästään upeasta tilasta, herkullisesta tarjoilusta tai kiinnostavista esiintyjistä. Kokonaisuus tarvitsee rytmin, joka kuljettaa vieraita ohjelmanumerosta toiseen ja antaa tärkeille hetkille niiden ansaitseman huomion. Ammattijuontaja pitää tapahtuman langat käsissään, rakentaa tunnelmaa ja reagoi nopeasti muuttuviin tilanteisiin. Kun oikea juontaja on lavalla, järjestäjä voi hengittää vapaammin ja vieraat keskittyä nauttimaan.

Juontaja tekee juhlan ohjelmasta toimivan kokonaisuuden

Juhlan ohjelmassa voi olla tervetulotoivotus, puheita, palkitsemisia, ruokailua, musiikkia ja yllätyksiä. Ilman selkeää rytmitystä hienotkin ohjelmanumerot saattavat tuntua irrallisilta tai niiden välille voi syntyä yleisön energiaa laskevia taukoja. Ammattijuontaja sitoo kokonaisuuden yhteen, kertoo vieraille mitä tapahtuu seuraavaksi ja huolehtii siirtymien sujuvuudesta.

Rytmittäminen ei tarkoita vain kellon seuraamista. Taitava juontaja tunnistaa, milloin yleisö tarvitsee hengähdystauon, milloin energiaa kannattaa nostaa ja milloin juhlan arvokkaalle hetkelle annetaan rauhaa. Succeen kokeneet juontajat valmistautuvat tapahtumaan sen tavoitteiden, yleisön ja ohjelman perusteella, sillä millainen tapahtuma, sellainen juontaja.

Tunnelman luominen alkaa jo ensimmäisestä tervehdyksestä

Juontaja antaa tapahtumalle kasvot ja äänen heti juhlan alussa. Lämmin tervetulotoivotus, tilanteeseen sopiva esiintymistyyli ja selkeä puhetapa auttavat vieraita rentoutumaan sekä ymmärtämään, millaiseen iltaan he ovat saapuneet. Yritysjuhlassa juontajan tehtävä on samalla vahvistaa tilaisuuden tarkoitusta ja yrityksen näköistä brändikokemusta.

Hyvä juontaja rakentaa tunnelmaa esimerkiksi näin:

1. Hän ottaa yleisön huomioon aidosti ja puhuttelee vieraita tilaisuuteen sopivalla tavalla.
2. Hän nostaa puhujat, palkittavat ja esiintyjät loistamaan oikeilla esittelyillä.
3. Hän aktivoi yleisöä silloin, kun osallistuminen tukee juhlan tavoitetta.
4. Hän säilyttää positiivisen energian myös odottamattomissa muutoksissa.

Juontajan ei tarvitse olla jatkuvasti äänessä tai tapahtuman keskipisteenä. Ammattilainen osaa antaa tilaa koskettaville puheille, viihdyttäville esityksille ja vieraiden kohtaamisille. Juuri tämä tilannetaju erottaa juhlan todellisen tunnelman tekijän amatööristä.

Ammattijuontaja tuo järjestäjälle mielenrauhaa muutosten keskellä

Tapahtuman aikataulu voi elää, vaikka suunnittelu olisi tehty huolellisesti. Puheenvuoro venyy, esiintyjän valmistautuminen vie odotettua kauemmin tai tekniikka tarvitsee ylimääräisen hetken. Kokenut juontaja reagoi rauhallisesti, täyttää tarvittaessa syntyvän tauon ilman, että vieraat huomaavat mitään.

Juontajan valmistautumiseen kuuluvat tapahtuman tavoitteisiin, käsikirjoitukseen, esiintyjiin ja käytännön kulkuun perehtyminen. Succeen perustaja Kaisa Löfgren on toiminut ammattijuontajana vuodesta 2007 ja juontaa suomeksi, ruotsiksi sekä englanniksi. Pitkä kokemus näkyy varmana otteena, selkeänä puheena ja kykynä pitää tunnelma katossa silloinkin, kun kulisseissa tapahtuu.

Oikea juontaja valitaan juhlan tavoitteen ja yleisön mukaan

Gaalan arvokas tunnelma, henkilöstöjuhlan rentous ja asiakastilaisuuden kaupallinen tavoite edellyttävät juontajalta erilaista otetta. Juontajaa valittaessa kannattaa määritellä ainakin tilaisuuden tavoite, vierasmäärä, ohjelman luonne, käytettävät kielet ja toivottu tunnelma. Näiden tietojen avulla tapahtumaan voidaan löytää persoona, joka tuntuu luontevalta osalta kokonaisuutta eikä irralliselta esiintyjältä.

Myös valmistautumisen laajuus on hyvä sopia ajoissa. Tarvitaanko juontajalta valmis käsikirjoitus, ennakkotapaamisia, puhujien taustoitusta tai osallistavien osuuksien suunnittelua? Mitä paremmin kokonaisuus käydään läpi etukäteen, sitä vaivattomammalta juhla näyttää yleisölle ja sitä enemmän järjestäjä saa nauttia omasta tapahtumastaan.

Succeen juontaja tekee pienestäkin juhlasta suuren elämyksen

Ammattijuontaja on investointi juhlan sujuvuuteen, tunnelmaan ja tavoitteiden toteutumiseen. Hän ei ainoastaan kerro, kuka astuu seuraavaksi lavalle, vaan pitää kokonaisuuden elävänä, huomioi yleisön ja auttaa kaikkia ohjelman osia onnistumaan. Siksi juontajan valinta kannattaa tehdä yhtä huolellisesti kuin tilan, tarjoilun ja esiintyjien valinta.

Succee tarjoaa ammattijuontajia yritysjuhliin, gaaloihin, asiakastilaisuuksiin ja moniin muihin tapahtumiin. Valintaa tukee Succee-juontaja™-takuu, jonka mukaan laskua ei peritä, jos asiakas ei ole tyytyväinen. Nyt on aika nostaa tunnelma kattoon ja tehdä tapahtumastasi suuri succee, sillä pienikin juhla voi olla suuri Succee.