Case: Finlandia Vodka Cup
Ammattijuontajan työ on paljon muutakin kuin mikrofoni kädessä – kokemukseni Finlandia Vodka Cupista
Kun mietin urani ikimuistoisimpia juontokeikkoja, yksi tapahtuma nousee kerta toisensa jälkeen mieleen: kansainvälinen Finlandia Vodka Cup Levillä.
Olen saanut juontaa kilpailua useampana vuonna, ja näin vuosien jälkeenkin tapahtumaa voi vain ihastella. Se oli paljon enemmän kuin tapahtuma. Se oli usean päivän kansainvälinen elämys, jossa kisattiin siitä, kuka on maailman paras drinkkien tekijä ja samalla nautittiin suomalaisesta talvesta, Lapin eksotiikasta ja valtavasta määrästä kohtaamisia.
Ja samalla nämä tapahtumat opettivat minulle paljon siitä, mitä ammattijuontajan työ parhaimmillaan on.
Kun noin 40 maan parhaat baarimestarit saapuvat Lappiin
Eri puolilla maailmaa Finlandia Vodka järjesti tapahtumia, joissa kisasivat kyseisen maan baarimestarien parhaimmisto. Kilpailun palkintona oli matka Suomen Lappiin, jossa kisattiin finaalissa siitä, kuka on maailman paras drinkkien tekijä.
Levillä järjestettävään finaaliviikkoon tuli osallistujia noin 40 eri maasta, ja he kilpailivat useissa erilaisissa drinkkikategorioissa.
Kilpailu järjestettiin Levillä Lainion SnowVillagessa vuosittain helmikuun alussa. Jo pelkkä miljöö teki tapahtumasta ainutlaatuisen.
Kuvittele tilanne: ihminen saapuu Suomeen toiselta puolelta maailmaa ja päätyy keskelle Lapin talvea ja pimeyttä. Lunta kaikkialla. Pakkasta liki 30 astetta. Kilpailupaikkana SnowVillage eli lumesta rakennettu jättikokoinen iglu, jossa kaikki on rakennettu lumesta ja jäästä.
Oman mausteensa tähän upeaan elämysmatkaan toi se, että osa vieraista ei ollut koskaan käynyt oman kotimaansa ulkopuolella, puhumattakaan Euroopasta tai Suomen Lapista.
Suurin osa tapahtuman vieraista ei ollut koskaan nähnyt lunta ja jäätäkin lähinnä drinkkilasissa.
Juontajan työ ei alkanut siitä, kun mikrofoni laitettiin päälle
Finlandia Vodka Cup kesti yleensä kolmesta neljään päivää. Päivän ohjelmassa saattoi olla vodkakoulutusta, uusimpiin drinkkitrendeihin tutustumista, poroajelua, pilkkimistä järven jäällä, saunomista ja avantouintia sekä illallinen kodassa livejoikaajien esiintyessä.
Tällaiset elämykset todellakin jättivät muistijäljen niin juontajalle kuin vieraillekin.
Myös juontajalle tapahtuma oli poikkeuksellinen. Tähän tapahtumaan en vain tullut juontamaan yksittäistä juhlaa, vaan olin mukana koko tapahtuman ajan ja osa sitä kokonaisuutta, jonka kautta kansainväliset vieraat kokivat Suomen ja Lapin.
Tapahtuma alkoi jo lentokentällä, kun vieraat saapuivat Kittilään, ja siitä alkaen olikin pelkkää elämystä!
Olin mukana kaikessa, mitä vieraat kokivat. Hotellin aamupalalla kerrottiin kaurapuurosta ja karjalanpiirakoista. Ihmeteltiin yhdessä jään paksuutta ja sitä, kantaako järven jää meidät kaikki. Drinkkikoulun tauolla saatoin kertoa, miten illan ohjelmaan kannattaa pukeutua.
Tässä tapahtumassa ei ollut käsikirjoitusta. Lennosta kerrottiin, kuvailtiin, ohjeistettiin ja alleviivattiin kaikkia niitä elämyksiä, joita olimme usean päivän aikana saaneet kokea.
Ja seuraavana aamuna taas uudet elämykset ja kokemukset. Unohtamatta itse drinkkikilpailua.
Tällaisessa tapahtumassa juontajan pitääkin olla paljon enemmän kuin hyvä puhuja. Pitää osata olla läsnä.
Pitää osata lukea ihmisiä ja kunnioittaa erilaisia kulttuureja.
Eikä tyhmiä kysymyksiä ollut. Vaikka itseä välillä jotkut kysymykset saivatkin hymyilemään. Eihän sitä voi vaikkapa kuubalainen ymmärtää, miten suksilla pääsee eteenpäin, ellei ”hiihdä”.
Pitää tietää, milloin kannattaa nostaa energiaa ja milloin antaa ihmisten vain nauttia hetkestä.
Ja ennen kaikkea pitää osata heittäytyä mukaan.
Kun käsikirjoitusta ei ole, juontajan ammattitaito näkyy
Finlandia Vodka Cup oli suunniteltu todella huolellisesti, joten varsinaisia yllätyksiä tai ”hässäköitä” ei juuri tullut vastaan.
Mutta juontajan näkökulmasta siinä oli yksi erityinen haaste: tapahtuma kesti kolmesta neljään päivään, eikä juontokäsikirjoitusta ollut.
Palkintojenjakoseremoniaan saimme tarkemmat speksit, kun lähetys striimattiin, mutta muuten tilanteet elivät ja mentiin go with the flow.
Ja hyvä niin.
Ammattijuontajan yksi tärkeimmistä taidoista on nimittäin juuri se, että kaikkea ei tarvitse kirjoittaa valmiiksi.
Kun tuntee tapahtuman ja asiakkaan sekä heidän tuotteensa, Finlandia Vodkan ideologian ja identiteetin, riittää, että tietää mitä seuraavaksi tapahtuu.
Silloin voi keskittyä siihen, mitä tapahtuu juuri nyt. Paras juonto syntyy juuri siitä.
Mitä ammattijuontaja tekee, kun mikrofoni ei ole kädessä?
Tässä tapahtumassa opin myös sen, että juontajan ei tarvitse olla koko ajan äänessä ollakseen läsnä.
Joskus juontajan tärkein tehtävä on huomata ihminen, kysyä oikea kysymys, auttaa vähän tai vain heittäytyä mukaan tilanteeseen.
Juontajan työ on paljon muutakin kuin lavalla puhumista. Se on ihmisten kohtaamista. Tunnelman aistimista. Mukana olemista.
Ja kun seuraavalla hetkellä sama ihminen onkin lavalla mikrofoni kädessä juontamassa kilpailua, kaikella sitä edeltävällä kohtaamisella on merkitystä.
Mistä tietää, että tapahtumajuontaja on onnistunut työssään?
Juontajan työssä palautetta saa tietenkin sanoina.
Mutta itse olen aina ajatellut, että parhaat palautteet eivät välttämättä ole niitä, jotka sanotaan ääneen. Ne näkyvät ihmisten käytöksessä. Vaikka siinä, kun vieraat haluavat istua samaan aamupalapöytään. Tai kun he tulevat juttelemaan kuljetusta odottaessa. Tai että lentokentällä tullaan halaamaan ennen kotiinlähtöä.
Pienistä eleistä sen huomaa, että juontaja on onnistunut luomaan toivotunlaisen tunnelman tapahtumaan.
Ja merkki onnistumisesta on myös se, että itse asiakas pyytää uudelleen mukaan juontamaan seuraavaa tapahtumaa.
Minulle myöskin sanottiin useasti, että Suomessa ei ole montaa juontajaa, jotka kykenevät juontamaan lennosta englanniksi tapahtumaa kolmen päivän ajan ilman käsikirjoitusta. Se taitaa pitää paikkansa!
Finlandia Vodkan kutsu juontamaan kilpailua vuodesta toiseen on ollut minulle todella merkittävä asia. Se kertoi siitä, että asiakkaalla oli luottamus minun ammattitaitooni ja siihen, että pystyn hoitamaan tapahtuman timanttisesti, tuli vastaan mitä tahansa!
Se on mielestäni yksi parhaista palautteista, joita juontaja voi saada. Se, että pyydetään tapahtumaan uudestaan.
Juontaja luotsaa koko elämystä, ei vain ohjelmaa
Ehkä tärkein oppini Finlandia Vodka Cupista on se, kuinka merkittävässä roolissa juontaja voi olla tällaisessa usean päivän tapahtumassa.
Juontaja ei ole tärkeässä roolissa vain silloin, kun hänellä on mikrofoni kädessä. Hän voi vaikuttaa tapahtuman tunnelmaan jo aamulla lentokenttäbussissa. Hän kannustaa, rohkaisee ja luo yhteisöllisyyttä.
Hän voi huomioida ihmisen, joka ehkä vielä aamulla jännittää vierasta kulttuuria ja tapoja. Tai kilpailijaa, jolle itse drinkkikilpailuun osallistuminen on mukavuusalueen ulkopuolella.
Juontaja voi nostaa tunnelmaa, kun energia alkaa pitkän päivän jälkeen laskea.
Ja hän voi tehdä pieniä asioita, joita yleisö ei välttämättä edes huomaa, mutta jotka vaikuttavat siihen, millaisena koko tapahtuma jää mieleen.
Sanoilla, fiilistelyllä, eleillä, ilmeillä, huumorilla, mukaan heittäytymisellä ja pienillä kannustavilla kommenteilla on yllättävän suuri merkitys tapahtuman onnistumisen kannalta.
Sillä loppujen lopuksi juontajan tehtävä ei ole vain kertoa, mitä seuraavaksi tapahtuu. Juontajan tehtävä on saada ihmiset tuntemaan, että on hienoa olla juuri tässä ja juuri nyt.
Kun kotiin pääsee, tietää tehneensä töitä – mutta silti hymyilyttää
Finlandia Vodka Cupin kaltaiset tapahtumat ovat juontajallekin aivan uskomattomia kokemuksia.
Kun useamman päivän jälkeen viimein pääsi kotiin, tiesi kyllä tehneensä töitä, mutta silti hymyilytti.
Oli saanut olla mukana tapahtumassa, jossa yhdistyivät kansainvälisyys, kilpailu, elämykset ja suomalainen Lappi tavalla, jota ei ihan joka päivä pääse kokemaan.
Ja ehkä juuri siksi tämä tapahtuma on jäänyt niin vahvasti mieleeni.
Se muistutti minua siitä, miksi rakastan tätä työtä.
Hyvä juontaja ei vain juonna tapahtumaa. Hän on mukana luomassa elämyksiä!
Viimeisimmät kirjoitukset










