SuomiAreena on paljon enemmän kuin viikon mittainen keskustelutapahtuma. Se on kohtaamisia, yhteiskunnallisia keskusteluja, vaikuttamista, verkostoitumista ja ennen kaikkea tilanteita, joissa yleisölle halutaan tarjota kiinnostava ja sujuvasti etenevä ohjelma. Juuri siksi ammattitaitoisen juontajan merkitys korostuu.
Tänä vuonna Succeen juontaja Kaisa Löfgren sai kunnian juontaa kolme hyvin erilaista tilaisuutta SuomiAreenassa. Ohjelmaan kuuluivat Rauman kaupungin vihreän siirtymän investointeja käsitellyt keskustelutilaisuus, Porin kaupungin paneelikeskustelu julkisen rakentamisen elinvoiman lisäämisestä sekä tapahtuma-alan cocktailtilaisuus Porin Raatihuoneella.
Kolme tilaisuutta, kolme täysin erilaista yleisöä ja tunnelmaa – mutta yksi yhteinen tavoite: saada keskustelu elämään ja vaikuttaa yleisöön sekä herättää ajatuksia ja mielenkiintoa asiaa kohtaan!
Hyvä juontaminen alkaa jo kauan ennen tapahtumaa
Moni näkee vain sen hetken, kun juontaja astuu lavalle. Todellisuudessa onnistunut keskustelu rakentuu jo kauan ennen tapahtumaa. SuomiAreena on hyvä esimerkki tapahtumasta, jossa paneelikeskustelun valmisteluissa yhteistyö kannattaa, jotta keskustelusta tulee ajankohtainen, yleisössä ajatuksia herättelevä, informatiivinen, useasta näkökulmasta lähestyvä ja myös mukaansatempaava. Juontajamme ovat ilomielin avuksi keskustelun rakenteen ja kysymysten suunnittelussa.
Hyvä juontaja perehtyy taustoihin, tutustuu puhujiin, rakentaa keskustelun rungon ja varmistaa, että tilaisuudella on selkeä punainen lanka. Samalla hän valmistautuu myös siihen, että kaikkea ei voi käsikirjoittaa. Aikataulut elävät, keskustelut voivat yllättää ja yleisö reagoi eri tavoin kuin ennakkoon osaa odottaa. Kokemus näkyy juuri siinä, miten nämä tilanteet hoidetaan luontevasti.
Paneelikeskustelun juontaminen vaatii tilannetajua
Paneelikeskustelun vetäminen ei tarkoita vain kysymysten esittämistä. Juontajan tehtävänä on huolehtia, että keskustelu etenee johdonmukaisesti, kaikki panelistit saavat tasapuolisesti tilaa ja yleisölle syntyy kiinnostava kokonaisuus. Tarvittaessa keskustelua täytyy ohjata takaisin aiheeseen, syventää näkökulmia tai keventää tunnelmaa sopivalla hetkellä. Parhaimmillaan juontaja tekee työnsä niin hyvin, ettei siihen edes kiinnitä huomiota – huomio pysyy keskustelussa.
Kokemus tuo varmuutta
Kaisa Löfgren on juontanut SuomiAreenan tilaisuuksia tapahtuman alkuvuosista lähtien. Vuosien kokemus näkyy varmuutena, tilannetajuna ja kykynä reagoida nopeasti muuttuviin tilanteisiin.
Kun juontaja tuntee tapahtuman rytmin, ympäristön ja toimintatavat, myös asiakkaalla on luotto antaa keskustelun kulku juontajan käsiin. Juontaja huolehtii siitä, että kokonaisuus etenee suunnitelmien mukaisesti, tärkeät kysymykset saavat arvoisensa vastaukset ja keskustelu saavuttaa sille asetetut tavoitteet. Ja tärkeää on myöskin, että keskustelu pysyy aikataulussaan. SuomiAreenan lavalla kun keskusteluja on monta yhden päivän aikana ja aikataulusta ei voi joustaa.
Etsitkö juontajaa ensi vuoden SuomiAreenaan?
SuomiAreenan ohjelmien suunnittelu alkaa usein jo hyvissä ajoin ennen kesää. Myös kokeneimmat juontajat varataan kalentereihin varhain. Succee välittää kokeneita ammattijuontajia erilaisiin tapahtumiin, paneelikeskusteluihin, seminaareihin, asiakastilaisuuksiin ja yhteiskunnallisiin keskusteluihin. Oikea juontaja tekee tapahtumasta sujuvan, pitää aikataulun hallinnassa ja auttaa puhujia onnistumaan.
Onnistunut tapahtuma alkaa hyvästä valmistautumisesta - ja oikeasta ihmisestä mikrofonin takana.
