Miksi ammattijuontaja on tapahtuman tärkein onnistuja?

Joskus saattaa käydä niin, että tapahtumassa kaikki ei menekään suunnitelmien mukaan ja silloin juontaja on tapahtumajärjestän paras ystävä. Juontaja pystyy usein pelastamaan tilanteen kuin tilanteen tai ainakin kertomaan vieraille asiasta niin, että he ymmärtävät asian.

Seminaaripuhujan juna on myöhässä. Tekniikka ei toimi niin kuin pitäisi. Yleisö alkaa vilkuilla puhelimiaan. Aikataulu venyy eikä kukaan oikein tiedä mitä seuraavaksi tapahtuu. Juuri tällaisissa tilainteissa hyvä juontaja on kuin kultakimpale! Ammattijuontaja on usein koko tapahtuman näkymätön liima. Se henkilö, joka pitää tunnelman, energian ja yleisön mukana myös silloin, kun kaikki ei mene täydellisesti.

Yleisö huomaa tunnelman heti

Tapahtumissa ihmiset eivät yleensä muista tarkkaa aikataulua tai jokaista ohjelmanumeroa. Mutta tunnelman he muistavat.

Jos siirtymät tökkivät tai yleisö alkaa epäröidä mitä seuraavaksi tapahtuu, tunnelma laskee nopeasti. Ja kun energia katoaa, sen nostaminen takaisin ei ole enää helppoa. Hyvä juontaja tunnistaa nämä hetket jo ennen kuin yleisö ehtii reagoida niihin.

Jos aikataulu venyy, juontaja osaa rytmittää tilannetta uudelleen. Jos tekniikka pettää, tunnelmaa pidetään yllä improvisoimalla. Jos esiintyjä tarvitsee lisää aikaa, yleisölle ei koskaan synny tunnetta siitä, että “nyt tapahtui jotain väärää”.

Parhaimmillaan yleisö ei edes huomaa, että mitään piti pelastaa.

Ammattitaito näkyy paineen alla

Juontajan tärkein työ ei usein näy silloin, kun kaikki menee täydellisesti. Se näkyy silloin, kun tapahtuu jotain odottamatonta. Kokenut juontaja lukee yleisöä jatkuvasti: milloin energia nousee, milloin yleisön keskittyminen herpaantuu, milloin tarvitaan pientä herättelyä tai taukojumppaa ja milloin kuuluu juhlaväen hiljentyä vaikka palkitsemisten tai juhlapuheen äärelle.

Juontaja toimii samaan aikaan esiintyjänä, tunnelman rakentajana, aikatauluttajana ja joskus jopa kriisinhallitsijana. Ja juuri siksi tapahtuma tuntuu yleisölle sujuvalta ja turvalliselta.

Hyvä juontaja tekee myös järjestäjän päivästä helpomman

Tapahtumapäivä on järjestäjälle usein täynnä pieniä päätöksiä, muuttuvia tilanteita ja viime hetken säätöä. Kun juontaja ottaa vastuun lavan rytmistä ja yleisön energiasta, järjestäjän ei tarvitse kantaa kaikkea yksin.

Usein suurin helpotus kuuluukin tapahtuman jälkeen:

“Oli ihanaa, kun tiesi että lava oli hyvissä käsissä.” Se on yksi parhaista palautteista, jonka juontaja voi saada.

Jokaisessa tapahtumassa tulee yllätyksiä. Se kuuluu live-tilanteisiin. Onnistuneen tapahtuman salaisuus ei ole täydellisyys, vaan se, miten tilanteisiin reagoidaan.

Siksi hyvä juontaja ei ole vain ohjelman läpiviejä. Hän on tunnelman ylläpitäjä, turvallinen ääni yleisölle ja tapahtuman rytmin pitäjä - myös silloin, kun suunnitelma muuttuu lennossa. Ja usein juuri ne tilanteet, jotka näyttivät hetkeksi ongelmilta, muuttuvat lopulta tapahtuman parhaiksi hetkiksi.

Suunnitteletko tapahtumaa ja pohditko juontajaa tilaisuuteesi?

Succeelta saat ammattijuontajan, jotka ovat keitettyjä kaikissa mahdollisissa liemissä ja pelastaneet monen monta kertaa tapahtuman. Ota meihin yhteyttä kaisa.lofgren@succee.fi