Ammattijuontaja valmistautuu töihin huolella

Lavalle astuminen on vain jäävuoren huippu

Kun juontaja kävelee lavalle hymyillen, yleisö näkee vain lopputuloksen. Sen taakse kätkeytyy valmistelutyötä, joka ratkaisee koko tapahtuman onnistumisen. Succeen ammattijuontajat tietävät, että tunnelma kattoon ei synny sattumalta, vaan huolellisesta taustatyöstä. Käydään läpi kymmenen asiaa, joita yleisö ei koskaan näe, mutta jotka ratkaisevat, onko tapahtuma kädenlämpöistä vaniljaa vai muistijäljen jättävä Succee.

Käsikirjoitus ja taustatyö rakentavat tapahtuman rungon

Ennen kuin juontaja saapuu paikan päälle, hän on tutustunut tilaajan tavoitteisiin, kohderyhmään ja tapahtuman sisältöön perinpohjaisesti. Tähän kuuluu yrityksen tarinan, tuotteiden tai kampanjan viestien sisäistäminen niin, että juonto tukee tapahtuman tavoitteita. Juontokäsikirjoitus ei tarkoita jäykkää paperia, jota luetaan sanasta sanaan, vaan runkoa, joka antaa juontajalle vapauden reagoida yleisöön ja tilanteeseen luontevasti.

Tapahtumaan valmistautumiseen kuuluu usein myös ennakkotapaaminen tilaajan kanssa joko Teamsissa tai kasvotusten, jossa käydään läpi toiveet ja mahdolliset erityistarpeet sekä muut yksityiskohdat.

Tekninen tarkistus ja aikataulun viimeistely ehkäisevät yllätykset

Moni tapahtuman kompastuskivi liittyy tekniikkaan, ja siksi kokenut juontaja käy lavan, äänentoiston ja mikrofonit läpi hyvissä ajoin ennen yleisön saapumista. Hän varmistaa, että aikataulu on realistinen ja että jokaiselle ohjelmanumerolle, esiintyjälle ja siirtymälle on varattu riittävästi aikaa. Käytännössä tämä tarkoittaa muun muassa seuraavia toimia:

• Mikrofonien ja äänentoiston testaus etukäteen
• Lavan kulkureittien ja siirtymien kävely läpi
• Aikataulun täsmäytys tuottajan ja teknisen henkilöstön kanssa
• Varavaihtoehtojen suunnittelu tekniikan pettäessä

Tämä huolellisuus näkyy yleisölle vain siinä, että kaikki näyttää sujuvan kuin itsestään, vaikka taustalla on tehty valmisteleva työ, joka usein pelastaa koko tilaisuuden.

Yhteistyö tapahtumatuottajan ja esiintyjien kanssa varmistaa sujuvuuden

Juontaja toimii tapahtumapäivänä usein tuottajan oikeana kätenä, joka pitää langat käsissään, kun aikataulu elää ja ohjelma muuttuu viime hetkellä. Tähän kuuluu esiintyjien, puhujien ja mahdollisten yhteistyökumppanien tapaaminen ennen tilaisuutta, jotta esittelyt ja vaihdot sujuvat luonnollisesti. Kokenut ammattilainen tietää myös, miten reagoida, jos aikataulu myöhästyy tai esiintyjä ei saavu ajoissa, sillä ammattijuontajat ovat nähneet tilanteen kuin tilanteen. Tämä valmius rakentuu vuosien kokemuksesta, ja esimerkiksi Kaisa Löfgrenin tarina osoittaa, että luottamus syntyy siitä, kun juontaja bookataan uudestaan ja uudestaan.