Saa soittaa!
Soita ajoissa, niin varmistat parhaan juontajan tapahtumaasi
Hyvä juontaja on tapahtuman sydän, ja sydän kannattaa varata ajoissa – ei viimeisellä viikolla stressattuna. Kun soitat meille hyvissä ajoin, meillä on tarjota sinulle vaihtoehtoja. Suosituimpia tapahtumakuukausia seminaareille on syys- ja maaliskuu. Kauppakeskuksissa tapahtuu usein palkkapäivien jälkeen, pikkujoulut on yleensä marraskuun viimeinen perjantai ja firmojen kesäpäivät on ennen juhannusta.
Bookkaa juontajasi ajoissa!
Succeella uskomme, että pienikin tapahtuma voi olla suuri succee, kunhan suunnittelu aloitetaan riittävän ajoissa yhdessä ammattilaisen kanssa. Tässä artikkelissa kerromme, miksi juontajan bookkaus kannattaa tehdä hyvissä ajoin, mitkä sesongit täyttävät kalenterin nopeimmin ja miten yhteinen suunnittelu käytännössä etenee.
Miksi juontajan varaaminen kannattaa aloittaa jo kuukausia etukäteen
Moni tapahtumavastaava huomaa liian myöhään, että parhaat juontajat on varattu jo kuukausia aiemmin, parhaimmillaan vuotta ennen. Kokenut ammattijuontaja ei ole vain kuuluttaja lavalla, vaan hän rakentaa tunnelman, aktivoi yleisön ja pitää huolen siitä, että tapahtuman tavoitteet – olivat ne myynti, brändikokemus tai yleisön viihtyminen – toteutuvat. Tämän takia hyvät juontajat varataan hyvissä ajoin, ja mitä aikaisemmin otat yhteyttä, sitä varmemmin saat toivomasi juontajan. Ajoissa aloitettu yhteistyö antaa aikaa käsikirjoitukselle, taustatyölle ja mahdollisille ennakkotapaamisille, jotka nostavat tapahtuman laatua huomattavasti.
Sesongit jotka täyttävät kalenterin nopeasti
Tapahtuma-alalla on selvät sesongit, jolloin kysyntä kasvaa nopeasti ja hyvät juontajat varataan ensimmäisinä. Kevät on kauppakeskusten, hyvinvointi- ja muotitapahtumien sekä juhlakauden vilkasta aikaa, ja maaliskuu on yksi vuoden kiireisimmistä kuukausista. Kesällä juhlitaan festivaaleja, kaupunkitapahtumia ja urheilutapahtumia, jolloin kysyntä on korkealla läpi sesongin. Syksy ja loppuvuosi ovat kenties kiireisintä aikaa: seminaarit, hankkeiden päätöstilaisuudet, Black Friday, joulunavaukset ja pikkujoulut limittyvät samaan aikaan syys-lokakuussa ja marras-joulukuussa.
Moni ei tiedä, että myös back to school -tapahtumien juontaja- ja tapahtumavaraukset tehdään tyypillisesti jo tammikuussa, vaikka itse tapahtuma järjestetään vasta elo-syyskuussa. Tämä kertoo hyvin siitä, kuinka paljon etukäteissuunnittelua onnistunut tapahtuma vaatii. Mitä aikaisemmin varaat juontajan, sitä varmemmin saat juuri sen tekijän, joka sopii tapahtumaanne parhaiten – eikä sinun tarvitse tyytyä toiseen vaihtoehtoon kalenterin täyttymisen takia.
Millainen Succee teille saisi olla?
Millainen tapahtuma, sellainen juontaja – tämä on Succeen periaate, joka näkyy jokaisessa projektissa. Kun soitat meille, kartoitamme yhdessä tapahtuman tavoitteet, yleisön, tunnelman ja käytännön aikataulun, jotta löydämme juuri oikean juontajan tehtävään. Succeen perustaja Kaisa Löfgren on juontanut tapahtumia vuodesta 2007 suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi, ja hänen kokemuksensa näkyy myös siinä, miten koko Succee-tiimi suunnittelee tapahtumia asiakkaan kanssa. Suunnittelu ei ole yksinpuhelua, vaan yhteistyötä, jossa asiakkaan toivomukset ja juontajan ammattitaito yhdistyvät toimivaksi kokonaisuudeksi.
Voit tutustua Succeen tarinaan ja periaatteisiin tarkemmin etusivullamme, jossa kerromme, miten teemme tapahtumista tunnelmaltaan unohtumattomia. Lue myös, miksi paikallinen tuntemus ja pitkä kokemus ratkaisevat, kun valitset juontajaa Poriin tai muualle Suomeen.
Succee-juontaja™-takuu tuo mielenrauhaa varaukseen
Tiedämme, että juontajan valinta voi jännittää, jos et ole aiemmin työskennellyt kyseisen tekijän kanssa. Siksi tarjoamme Succee-juontaja™-takuun: jos et ole tyytyväinen, unohdetaan lasku. Tämä lupaus kertoo siitä, kuinka vakavasti otamme asiakkaan tyytyväisyyden ja tapahtuman onnistumisen. Moni asiakkaamme on bookannut saman juontajan uudestaan ja uudestaan, ja tämä toistuva luottamus on meille paras mahdollinen palaute – lue lisää siitä, miten Kaisa on saanut kutsun takaisin lukemattomia kertoja.
Jos mietit, sopiiko Succeen palvelu juuri teidän tapahtumaanne, kannattaa tutustua myös usein kysyttyihin kysymyksiin, joista löydät vastauksia hinnoitteluun, palveluvalikoimaan ja käytännön järjestelyihin liittyen. Kaisa Löfgren on palkittu myös Vuoden yksinyrittäjänä, mikä kertoo osaamisen ja luotettavuuden tunnustamisesta myös alan ulkopuolella.
Näin soitto ja suunnittelu etenevät käytännössä
Ensimmäinen askel on yksinkertainen: soita tai ota yhteyttä, ja kerro millaisesta tapahtumasta on kyse. Kartoitamme yhdessä tapahtuman ajankohdan, keston, yleisön ja tavoitteet, jotta löydämme sopivimman juontajan ja tarvittavan valmistautumisajan. Tämän jälkeen sovimme mahdollisista ennakkotapaamisista, käsikirjoituksen suunnittelusta ja teknisistä yksityiskohdista, jotta tapahtumapäivänä kaikki sujuu saumattomasti. Kun aikataulu on suunniteltu hyvissä ajoin, sinun ei tarvitse murehtia yksityiskohtia – me huolehdimme siitä, että tapahtuma varmasti onnistuu.
Älä jää odottamaan viimeiseen hetkeen, vaan varaa ammattijuontaja jo tänään. Soita meille, kerro suunnitelmistasi ja anna meidän tehdä tapahtumastasi suuri succee – yhdessä suunniteltuna ja ajoissa varattuna onnistuminen on lähes taattu.
📲 040-5289400, Kaisa
Viimeisimmät kirjoitukset









