Juontaja Kaisan supervoima tuo tapahtumajärjestäjälle aitoa mielenrauhaa

Kun tapahtuman järjestäminen stressaa, ammattijuontaja tuo mielenrauhaa

Tapahtuman järjestäminen on aina vähän kuin tasapainoilua narulla: aikataulut, esiintyjät, tekniikka ja yleisön odotukset pitää saada kohtaamaan samassa hetkessä. Moni markkinointi- ja tapahtumavastaava tietää tunteen, kun huoli hiipii mieleen viikkoja ennen suurta päivää. Juuri tähän kohtaan Succeen perustaja Kaisa Löfgren tuo oman supervoimansa, joka ei näy lavalla räiskyvinä efekteinä vaan asiakkaan olkapäille laskeutuvana mielenrauhana. Kun juontaja on kokenut, valmistautunut ja aidosti läsnä, tilaajan ei tarvitse murehtia jokaista yksityiskohtaa itse. Tässä artikkelissa avaamme, mistä tämä mielenrauha syntyy ja miksi se on Succeen kaikkein arvokkain lupaus.

Mistä Kaisa Löfgrenin supervoima on peräisin

Kaisa Löfgren on porilainen ammattijuontaja, joka on tehnyt tapahtumia työkseen jo vuodesta 2007 lähtien. Lähes kahden vuosikymmenen kokemus tarkoittaa sitä, että hän on nähnyt käytännössä kaiken: myöhästyneet esiintyjät, teknisen mokan viimeisellä sekunnilla, hiljaisen yleisön, joka pitää herätellä, ja tiukan aikataulun, joka uhkaa venyä. Tämä kokemus ei ole vain anekdootti, vaan se konkretisoituu jokaisessa keikassa rauhallisena otteena, nopeana reagointikykynä ja kykynä pitää ohjelma kasassa vaikka yllätyksiä tulisi. Voit lukea lisää Kaisa Löfgrenin taustasta ja siitä, millä tavalla hän lähestyy erilaisia tapahtumia suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi. Juuri monikielisyys ja tilannetaju yhdessä tekevät hänestä sen tyyppisen ammattilaisen, jonka varaan järjestäjä voi nojata ilman jatkuvaa tarkistuslistaa.

Mielenrauha syntyy kokemuksesta ja valmistautumisesta

Supervoima ei synny tyhjästä eikä pelkästä luontaisesta karismasta, vaikka sitäkin Kaisalta löytyy runsain mitoin. Taustalla on huolellinen valmistautuminen: käsikirjoituksen hionta, taustatyö tilaajan tavoitteista ja mahdolliset ennakkotapaamiset, joissa käydään läpi tapahtuman kulku kohta kohdalta. Kun juontaja tuntee tapahtuman tavoitteet, yleisön ja aikataulun etukäteen, hän pystyy improvisoimaan luottavaisesti tilanteen niin vaatiessa. Tämä on juuri se asia, joka erottaa kaupallisen ammattijuontajan tilapäisestä juontajasta: valmistautuminen tekee spontaanisuudesta turvallista. Lisää siitä, mitä Succeen juontajat tarkalleen tuovat tapahtumaan tunnelman rakentamisen näkökulmasta, löydät kootusti sivustolta.

Succee-juontaja-takuu poistaa viimeisenkin epävarmuuden

Mielenrauhan ydin tiivistyy Succeen omaan lupaukseen: jos asiakas ei ole tyytyväinen juontajan suoritukseen, laskua ei peritä. Tämä Succee-juontaja-takuu ei ole markkinointikoukku, vaan se kertoo suoraan siitä, miten vahvasti yritys luottaa omaan osaamiseensa ja prosessiinsa. Kun tapahtumavastaava tietää, että riski on käytännössä poistettu sopimuksesta, hän voi keskittyä muihin tapahtuman osa-alueisiin sen sijaan, että murehtisi juontajan onnistumista. Tällainen takuu on erityisen arvokas tilanteissa, joissa tapahtuma on tilaajalle poikkeuksellisen tärkeä, kuten yrityksen vuosijuhla, gaala tai kauppakeskuksen suuri kampanjapäivä.

Miksi asiakkaat bookkaavat Kaisan uudestaan ja uudestaan

Paras todiste ammattitaidosta on se, että tilaaja palaa saman juontajan luo kerta toisensa jälkeen. Succeen suosituin juontaja Kaisa Löfgren ei ole ensimmäistä kertaa tapahtumakentällä, vaan takana on satoja ja satoja onnistuneita keikkoja, joista moni on johtanut uuteen tilaukseen. Tarina siitä, miksi asiakkaat luottavat häneen jatkuvasti uudelleen, on avattu tarkemmin artikkelissa Ei ensimmäistä kertaa pappia kyydissä. Toistuvat tilaukset kertovat myös siitä, että hyvä juontaja ymmärtää bisneksen logiikan: hän ei ole vain viihdyttäjä, vaan aktiivinen osa tapahtuman tavoitteiden saavuttamista, olipa kyse yleisön aktivoinnista tai myynnin kasvattamisesta. Tunnustuksena tästä työstä Kaisa palkittiin myös Vuoden yksinyrittäjänä Porin Yrittäjien juhlassa, mikä vahvistaa hänen asemaansa alan arvostettuna ammattilaisena.

Millainen tapahtuma, sellainen juontaja, varaa oma mielenrauhasi ajoissa

Succeen filosofia kiteytyy lauseeseen: millainen tapahtuma, sellainen juontaja. Tämä tarkoittaa, että sopiva ammattilainen löytyy yhtä lailla intiimiin asiakastilaisuuteen kuin suureen kauppakeskustapahtumaan tai kansainväliseen seminaariin. Jos mietit, sopiiko Succeen juontaja juuri sinun tapahtumaasi, kannattaa tutustua usein kysyttyihin kysymyksiin, joista löytyy vastauksia esimerkiksi hinnoitteluun ja valmistautumisaikaan liittyviin kysymyksiin. Kiireisimpinä sesonkeina, kuten keväällä ja loppuvuoden juhlakaudella, hyvät juontajat varataan ajoissa, joten mielenrauhan hankkiminen kannattaa aloittaa hyvissä ajoin ennen tapahtumapäivää. Tutustu myös Succeen kotisivuun, josta löydät lisää tietoa siitä, millainen Succee teidän tapahtumaanne voisi olla. Pienikin tapahtuma voi olla suuri succee, kun tunnelman ja aikataulun tekijänä on kokenut ammattilainen, joka on nähnyt tapahtumakentällä jo lähes kai