Ammattijuontaja tuo tapahtumaan viisi tärkeää asiaa

Kun juontaja osaa työnsä, tapahtuma ei koskaan jää puolitiehen

Oletko koskaan ollut tapahtumassa, jossa tuntuu, ettei ohjelma lähde kunnolla lentoon, meno on haahuilua ja kenelläkään ei ole kunnolla koppia kokonaisuudesta.

Tai oletko toisaalta kokenut sen vastakohdan, tilaisuuden jossa tunnelma nousee kattoon jo ensimmäisten minuuttien aikana, koet olevasi toivottu ja odotettu vieras sekä ohjelma soljuu hienosti eteenpäin?

Ero näiden kahden välillä on lähes aina yksi ja sama asia: juontaja. Timanttinen juontaja on koko tapahtuman selkäranka, joka pitää langat käsissään alusta loppuun, toimii kuin kapellimestari, tunnelmamuotoilija ja seremoniamestari yhdessä paketissa.

Tässä viisi konkreettista asiaa, jotka osaava juontaja tuo mukanaan ja jotka näkyvät suoraan tapahtumasi onnistumisessa.

1. Tunnelma nousee kattoon oikealla hetkellä

Ensimmäinen ja tärkein asia on tunnelman rakentaminen. Ammattijuontaja lukee tapahtumaa ja yleisön fiilistä jatkuvasti ja osaa säätää energiatasoa sen mukaan, mitä hetki vaatii – välillä nostattaen, välillä tapahtuman tavoitetta kirkastaen. Loistava juontaja osaa myöskin sanoittaa selkokielellä vieraille mitä toivotaan heidän kokevan, aistivan ja muistavan tapahtumasta ilman, että vieras siihen kiinnittää huomiota. Tämä ei ole sattumaa, vaan vuosien kokemuksen tuomaa tilannetajua, jota esimerkiksi Succeen perustaja Kaisa Löfgren on hionut lähes kahden vuosikymmenen ajan erilaisissa tapahtumissa. Kun juontaja osaa lukea yleisöä, tapahtuma ei koskaan tunnu kaavamaiselta ohjelmanumeroiden listalta, vaan elävältä kokonaisuudelta, joka tempaa mukaansa.

2. Vieraat ovat pääasia

Toinen asia, jonka hyvä juontaja tuo mukanaan, on kyky saada yleisö mukaan. Loistava juontaja, tapahtuman luonteesta riippuen, saa yleisössä aikaan ”muutosta”. Seminaaripäivässä juontaja voi painottaa päivän epistolaa, festareilla nostattaa tunnelman kattoon, kauppakeskuksessa saada ostohousut jalkaan tai vaikka lätkämatsissa yllyttää fanit riehakkaaseen maalijuhlintaan.

Oli tapahtuma mikä tahansa, muistijälki tulee jättää vieraisiin ja siinä juontajalla on suuri rooli. Kädenlämpöinen vanilja ei riitä!

3. Aikataulu

Kolmas asia on aikataulutus, jonka tärkeyttä ei aina muisteta tapahtumaa suunniteltaessa mutta huomataan välittömästi, jos se pettää. Hyvä juontaja pitää ohjelman rytmissä, huomioi mahdolliset viivästykset ja osaa joustavasti lyhentää tai pidentää osioita niin, että kokonaisuus pysyy kasassa. Tämä koskee yhtä lailla pientä yritysjuhlaa kuin suurempaa tapahtumaa, jossa esiintyjiä, puheenvuoroja ja teknisiä siirtymiä on paljon.

Lisätietoa siitä, mitä kaikkea suurempien tilaisuuksien juontaminen vaatii, löydät artikkelista suurtapahtuman juontajasta.

Loistava juontaja osaa paikata, ennakoida, viihdyttää, kiihdyttää tahtia ja ylipäätään vastaa tapahtuman onnistumisesta myös aikataulullisesti, ilman että vieraat kiinnittävät huomiota siihen mitä kulisseissa tapahtuu.

4. Tapahtuman tavoitteet ja viesti välittyvät selkeästi

Neljäs asia liittyy siihen, että juontaja on aina myös kuin tulkki. Ammattitaitoinen juontaja sisäistää tapahtuman tavoitteet, oli kyse myynnin kasvattamisesta, brändin esiin tuomisesta tai asiakastilaisuuden lämminhenkisestä tunnelmasta ja välittää tämän viestin yleisölle luonnollisesti osana ohjelmaa. Hän osaa nostaa esiin oikeat asiat oikeaan aikaan ja tukea järjestäjän tavoitteita niin, että tapahtuma ei jää irralliseksi ohjelmanumeroksi vaan palvelee liiketoiminnan tai organisaation todellisia päämääriä. Tästä syystä on tärkeää valita juontaja, joka ymmärtää sekä yleisöä että tilaisuuden taustalla olevaa strategiaa – lue lisää siitä, miten valita sopiva juontaja omaan tapahtumaan.

5. Yllättävät tilanteet eivät yllätä ammattijuontajaa

Viides ja viimeinen asia on kriisinhallintakyky. Tapahtumissa sattuu ja tapahtuu – tekniikka tökkii, esiintyjä myöhästyy tai aikataulu menee sekaisin. Kokenut juontaja, improvisoi tarvittaessa ja pitää yleisön autuaan tietämättömänä tilanteessa, jossa takahuoneessa juostaa. Ammattijuontaja osaa myös antaa vinkkejä ei niin kokeneelle tapahtumajärjestäjälle, miten haastavissa tilanteissa kannattaisi toimia. Juontaja on ollut useissa sadoissa erilaisissa tapahtumissa töissä ja melkein ”kaikki on jo nähty & koettu”. Tämä on juuri se syy, miksi asiakkaat palaavat samojen juontajien luo tapahtumasta toiseen – kuten kerromme artikkelissa ei ensimmäistä kertaa pappia kyydissä. Succeella tämä luottamus vahvistetaan myös konkreettisesti Succee-juontaja™-takuulla, jonka ansiosta laskua ei tarvitse maksaa, jos et ole tyytyväinen.

Millainen tapahtuma, sellainen juontaja

Millainen tapahtumasi ikinä onkin – yritysjuhla, seminaari, kauppakeskuskampanja tai vaikka festarit, ammattijuontaja tekee siitä muistettavan ja tavoitteita tukevan kokonaisuuden. Jos haluat varmistaa, että tunnelma nousee kattoon ja kassakoneet kilisevät, kannattaa tutustua Succeen juontajiin ja lukea vastauksia yleisimpiin kysymyksiin usein kysytyistä kysymyksistä. Pienikin tapahtuma voi olla suuri succee, kun juontaja on oikea.