Succeen 20 vuoden kokemus tuo tapahtumaan aidon mielenrauhan

Tapahtuman onnistuminen ei ole koskaan sattumaa, kun ohjat on annettu kokeneelle ammattilaiselle. Succeen juontajat tuovat tapahtumaan sellaista varmuutta, jota vain vuosien käytännön kokemus voi tuoda. Kun juontaja on nähnyt satoja erilaisia tilaisuuksia, hän osaa lukea tilannetta, reagoida yllätyksiin ja pitää tunnelman kasassa vaikka aikataulu muuttuisi viime hetkellä. Tämä on juuri se mielenrauha, jota tapahtumatuottajat, markkinointipäälliköt ja HR-vastaavat kaipaavat oman työnsä helpottamiseksi. Kun juontaja hoitaa oman osuutensa taidolla, järjestäjä voi keskittyä muuhun ja luottaa siihen, että lopputulos on suuri succee.

Succeen perustaja Kaisa Löfgren on toiminut ammattijuontajana vuodesta 2007, ja tänä aikana hän on ehtinyt juontaa kirjaimellisesti kaikenlaisia tilaisuuksia yritysjuhlista messuille ja suurtapahtumista kauppakeskuksiin. Kaksi vuosikymmentä alalla tarkoittaa sitä, että ohjelmakäsikirjoitukset, tekniset yllätykset, esiintyjien aikataulumuutokset ja yleisön reaktiot ovat kaikki tulleet vastaan aiemmin jo useasti. Tällainen kokemus ei ole vain nimikkeen koristetta, se näkyy suorana rauhallisuutena lavalla ja kykynä pelastaa tilanne, jos jokin ei mene alkuperäisen suunnitelman mukaan. Kaisan ammattitaito on huomattu myös alalla laajemmin, mistä kertoo hänen Vuoden yksinyrittäjä -tunnustuksensa. Millainen tapahtuma, sellainen juontaja, ja juuri tämän periaatteen mukaan Succeen juontajat rakentavat kokemuksesta ammennettua osaamista jokaiseen keikkaan.

Paras mittari onnistuneelle juonnolle ei ole yksittäisen illan applodit, vaan se, että sama asiakas soittaa uudestaan seuraavaan tapahtumaan. Succeen tapauksessa tämä on arkipäivää, ja moni asiakas on bookannut saman juontajan tapahtumaan toistuvasti vuosien varrella. Tästä kertoo hyvin artikkeli Ei ensimmäistä kertaa pappia kyydissä, joka avaa sitä, miksi tuttu ja luotettava juontaja on tapahtumajärjestäjälle usein turvallisin valinta. Pitkä asiakassuhde tarkoittaa myös sitä, että juontaja tuntee organisaation tavat, arvot ja tyylin, jolloin valmistautuminen on nopeampaa ja lopputulos vielä osuvampi. Kun luottamus on rakennettu kerran kunnolla, tapahtuman suunnittelusta tulee jokaisella kierroksella helpompaa molemmin puolin.

Kokemus ja pitkät asiakassuhteet ovat vahva perusta, mutta Succee haluaa antaa asiakkailleen myös konkreettisen lupauksen. Succee-juontaja™-takuu tarkoittaa käytännössä sitä, että jos asiakas ei ole tyytyväinen juontajan suoritukseen, laskua ei peritä lainkaan. Tämä takuu syntyy juuri siitä varmuudesta, jonka vuosien kokemus ja huolellinen valmistautuminen mahdollistavat. Tapahtumatuottajalle tämä tarkoittaa sitä, että riski on käytännössä poistettu jo sopimusvaiheessa, ja kassakoneiden kilinä voi jatkua huolettomasti. Harva alan toimija uskaltaa antaa vastaavaa lupausta, mikä kertoo paljon siitä, kuinka vakavasti Succee ottaa asiakkaan tyytyväisyyden.

Jokainen tapahtuma on erilainen, ja juuri siksi juontajan valinnassa kannattaa miettiä tapahtuman tavoitteita, yleisöä ja tunnelmaa etukäteen. Seminaarissa tarvitaan asiantuntevaa moderaattoria, kun taas kauppakeskuksen kampanjapäivässä korostuu yleisön aktivointi ja myynnin tukeminen. Succeen usein kysytyt kysymykset-sivulta löytyy hyviä vinkkejä siihen, mitä juontajan valinnassa kannattaa huomioida ja mitä palvelun hinnoitteluun vaikuttaa. Esimerkiksi paikallisuus voi olla ratkaiseva tekijä, kuten artikkeli juontajan valitsemisesta Poriin osoittaa. Millainen tapahtuma, sellainen juontaja, ja tämän periaatteen avulla oikea valinta löytyy aina.

Kokenut juontaja ei kuitenkaan ole aina saatavilla viime tingassa, koska kysyntä on kova erityisesti vilkkaimpina sesonkeina. Keväällä kauppakeskukset ja hyvinvointitapahtumat, kesällä festivaalit ja suurtapahtumat sekä syksyllä ja loppuvuonna seminaarit, joulunavaukset ja pikkujoulut täyttävät kalenterin nopeasti. Jopa back to school -tapahtumien juontaja- ja tilavaraukset tehdään monella toimijalla jo tammikuussa, mikä kertoo siitä, kuinka pitkälle etukäteen suunnittelu kannattaa aloittaa. Kun varaus tehdään ajoissa, ehditään myös valmistautua huolella, käydä läpi tapahtuman tavoitteet ja rakentaa käsikirjoitus juuri kyseiseen tilaisuuteen sopivaksi. Tutustu Succeen kotisivuille ja varmista, että oma tapahtumasi saa tunnelman tekijän hyvissä ajoin.

< Edellinen