Tapahtuman tavoitteet ja tunnelma ratkaisevat juontajan onnistumisen

Briiffaa juontaja ja esiintyjät hyvin

Jos juontaja ei tiedä, mitkä tilaisuuden tavoitteet ovat, jäävät ne saavuttamatta. Onhan ”skumpan juominen hyvässä seurassa kivaa”, mutta tapahtuman tulisi olla paljon enemmän!

Succeen kokemus vuodesta 2007 lähtien on opettanut, että millainen tapahtuma, sellainen juontaja: sävy, tempo ja sisältö rakennetaan aina tavoitteiden ja toivotun tunnelman ympärille. Tässä artikkelissa käymme läpi, miksi tämä ennakkotyö on tärkeää ja miten se näkyy käytännössä onnistuneessa tapahtumassa.

Tavoitteiden ymmärtäminen ohjaa juonnon sisältöä

Jokaisella tapahtumalla on oma päämääränsä, vaikka sitä vieraille ei suoranaisesti alleviivattaisi. Kauppakeskuksen kampanjapäivässä tavoite voi olla kassakoneiden kilinä ja asiakasvirran kasvattaminen sekä pidempi shoppailupäivän pituus, kun taas seminaarissa halutaan välittää asiantuntemusta ja kirkastaa vaikkapa tulevaisuuden tahtotilaa.

Yritysjuhlassa tunnelman kohottaminen ja henkilöstön yhteishengen vahvistaminen nousevat usein tärkeimmiksi mittareiksi. Kun juontaja tietää etukäteen, mitä järjestäjä haluaa saavuttaa, hän voi rakentaa juonnon niin, että jokainen puheenvuoro, haastattelu ja siirtymä tukee juuri näitä päämääriä. Ilman tätä tietoa juontaja saattaa keskittyä väärään asiaan – esimerkiksi viihdyttämiseen tilanteessa, jossa tarvittaisiin ennen kaikkea selkeää tiedonvälitystä.

Tunnelman tavoite ratkaisee juontajan tyylin

Tunnelma ei synny sattumalta, vaan se rakennetaan tietoisesti juontajan äänensävyllä, energialla ja tavalla kohdata yleisö. Jos tilaisuuden toivotaan olevan rento ja hauska, juontaja voi heittäytyä leikkisään ja lämpimään otteeseen, joka saa yleisön nauramaan ja osallistumaan. Arvokkaammassa gaalassa tai palkintotilaisuudessa sama energisyys pitää suunnata juhlavampaan ja kunnioittavampaan suuntaan, jotta tunnelma pysyy tavoitellun kaltaisena. Succeen juontajat ovat tottuneet lukemaan tilaisuuden luonnetta ja mukautumaan siihen, sillä juontajat valikoituvat aina tapahtuman tarpeen mukaan. Kun tunnelman tavoite on selvillä etukäteen, vältytään tilanteilta, joissa juonto ei kohtaa yleisön odotuksia.

Ennakkotyö ja käsikirjoitus varmistavat onnistumisen

Ammattitaitoinen juontaja ei astu lavalle improvisoiden, vaan taustalla on huolellista valmistautumista ja kirjallinen käsikirjoitus. Ennakkotapaamisissa käydään läpi tapahtuman aikataulu, esiintyjät, mahdolliset riskikohdat ja se, mitä järjestäjä toivoo juonnon välittävän yleisölle. Tämä työ tehdään aina tapauskohtaisesti, sillä hinnoitteluun ja valmistautumisajan tarpeeseen vaikuttavat esimerkiksi tapahtuman kesto ja tekninen toteutus, kuten usein kysytyissä kysymyksissä kerrotaan. Kun tavoitteet ja tunnelma ovat kirkkaita jo suunnitteluvaiheessa, juontaja pystyy reagoimaan nopeasti myös yllättäviin tilanteisiin ilman, että tapahtuman punainen lanka katoaa. Tämä ennakkotyö on juuri se syy, miksi kokenut juontaja tuo järjestäjälle aitoa mielenrauhaa.

Erilaiset tapahtumat vaativat erilaista otetta

Messulavalla juontajan tehtävä voi olla yleisön pysäyttäminen ja osaston houkuttelevuuden kasvattaminen, kun festivaalilla tavoitteena on energian ylläpitäminen ohjelmanumeroiden välissä. Seminaarissa moderaattorin rooli painottuu aikataulussa pysymiseen ja puhujien nostamiseen loistoon, kun taas pikkujoulussa halutaan ennen kaikkea hauskaa ja lämminhenkistä fiilistä. Jokainen näistä tilanteista vaatii juontajalta erilaista sävyä, mutta yhteistä on aina se, että tavoitteet ja tunnelma on tiedettävä etukäteen. Succeen perustaja Kaisa Löfgren on juontanut lukuisia erilaisia tilaisuuksia liki 20 vuoden ajan, ja tämä kokemus näkyy kykynä tunnistaa nopeasti, mitä juuri kyseinen tapahtuma tarvitsee.

Succee-juontaja tuo mielenrauhan tapahtumajärjestäjälle

Kun juontaja on perehtynyt huolella tavoitteisiin ja tunnelmaan, järjestäjä voi luottaa siihen, että tapahtuma etenee suunnitellusti ja tekee vaikutuksen yleisöön. Succee-juontaja™-takuu tarkoittaa, että jos lopputulos ei vastaa toivottua, laskua ei peritä – tämä takuu kertoo, kuinka vakavasti tavoitteiden toteutumista otetaan. Tutustumalla Succeen kotisivuihin näet, millaisia erilaisia tapahtumia kokeneet ammattijuontajat ovat viimeisen parin vuosikymmenen aikana vieneet läpi. Pienikin tapahtuma voi olla suuri succee, kun tavoitteet ja tunnelma ovat kirkkaana mielessä alusta loppuun.