Ensi vuoden kauppakeskustapahtumien juontajat varataan nyt

Hyvin suunniteltu tapahtumavuosi alkaa oikean juontajan valinnasta

Kun ensi vuoden kauppakeskustapahtumat näkyvät jo suunnittelupöydällä, myös juontajien varaus kannattaa nostaa tehtävälistan kärkeen. Aikainen liikkeellelähtö auttaa löytämään tapahtuman tavoitteisiin, yleisöön ja brändiin sopivan ammattilaisen. Samalla ohjelman rytmi, osallistaminen ja kaupalliset nostot voidaan suunnitella yhtenäiseksi kokonaisuudeksi. Kun kokenut juontaja on mukana ajoissa, tapahtumavastaava saa mielenrauhaa ja tunnelma voi nousta kattoon hallitusti.

Ensi vuoden tapahtumakalenteri kannattaa rakentaa jo syksyllä

Syyskuu on erinomainen hetki tarkastella vuoden 2027 kauppakeskustapahtumia kokonaisuutena. Kalenteriin voidaan hahmotella esimerkiksi kevään kampanjapäivät, avajaiset, muoti-, kauneus- ja hyvinvointitapahtumat sekä loppuvuoden kaupalliset sesongit. Kun tärkeimmät päivät tunnistetaan ajoissa, tapahtumien juontajien varaus ei jää kiireisimpien sesonkien jalkoihin. Samalla markkinointi, ohjelmasisältö ja tapahtumatuotanto saadaan kulkemaan kohti yhteistä tavoitetta.

Kaikkien tapahtumien yksityiskohtien ei tarvitse olla valmiita varausta tehtäessä. Olennaista on tietää tapahtuman ajankohta, arvioitu kesto, kohderyhmä, tavoitteet ja juontajan keskeinen tehtävä. Succeen juontajat kaikkiin tapahtumiin valitaan aina tilaisuuden luonteen mukaan, sillä millainen tapahtuma, sellainen juontaja. Näin varaus tukee kokonaisuutta eikä jää irralliseksi ohjelmanumeroksi.

Pohdi näitä:

Juontajaa varattaessa kannattaa määritellä ainakin seuraavat asiat:

1. Tavoitellaanko tunnettuutta, osallistumista, myyntiä vai näitä kaikkia?
2. Millainen yleisö tapahtumaan halutaan houkutella?
3. Mitkä liikkeet, tarjoukset tai yhteistyökumppanit nostetaan esiin?
4. Sisältääkö päivä arvontoja, haastatteluja, esityksiä tai kilpailuja?
5. Millainen puhetapa ja energia sopivat kauppakeskuksen brändiin?

Selkeä tavoite auttaa juontajaa valmistautumaan ja tekemään jokaisesta kuulutuksesta merkityksellisen. Silloin lavan ja liikkeiden väliin syntyy luonteva yhteys, joka palvelee sekä kävijää että kaupallista tavoitetta.

Huolellinen ennakkosuunnittelu tekee tapahtumapäivästä sujuvan

Kun juontaja on kiinnitetty ajoissa, yhteistyölle jää tilaa ennen tapahtumapäivää. Juontaja voi perehtyä kauppakeskuksen brändiin, ohjelmaan, kampanjan viesteihin, liikkeiden nostoihin ja päivän aikatauluun. Samalla voidaan sopia, miten yleisöä osallistetaan, kuinka ohjelman muutoksiin reagoidaan ja millä tavalla tapahtuman energia pidetään yllä hiljaisempinakin hetkinä. Hyvä valmistautuminen kuuluu ammattijuontajan työhön ja näkyy yleisölle vaivattomana kokonaisuutena.

Succeen perustaja Kaisa Löfgren on toiminut ammattijuontajana vuodesta 2007 ja juontaa suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi. Pitkä kokemus auttaa ennakoimaan tilanteita, pitämään aikataulun hallinnassa ja kohtaamaan yleisön lämpimästi mutta tavoitteellisesti. Kun ensi vuoden kauppakeskustapahtumien juontajien varaus tehdään suunnitelmallisesti, tapahtumavastaava saa luotettavan kumppanin ja enemmän aikaa kokonaisuuden johtamiseen. Pienikin tapahtuma voi olla suuri Succee, joten nyt on oikea hetki kysyä, millainen Succee teille saisi olla.